Das Ortsfamilienbuch umfaßt alle Familien eines Kirchspiels, die gemeinsame Eigenschaften haben. Diese gemeinsamen Eigenschaften können z.B. der gemeinsame Wohnort oder der Ort/das Kirchspiel sein, in dem geheiratet wurde. Ausgegeben wird also immer die Familie mit ihren Kindern. Auf Wunsch kann diese Information um die Eltern und Geschwister erweitert werden. Es handelt sich also um eine besondere Form der Familienliste.
Einschränkungen / Eigenschaften :
Hierbei werden alle Familien durchnumeriert. Sollten Kinder einer Familie ebenfalls mit denselben Eigenschaften in diesem Ortsfamilienbuch auftreten, so erfolgt jeweils bei der Ausgabe der Personendaten ein Verweis auf die anderen Sippennummern, in denen die Person auftritt.
Indizes können sich sowohl auf die Druckseite, als auch auf die Sippennummern beziehen. Für den Genealogen ist der Sippennummernbezug sofort verständlich, für den genealogischen Einsteiger ist der Seitenverweis weniger gewöhnungsbedürftig.
Zusätzlich zu den Familien können auch Einzelpersonen in das Ortsfamilienbuch aufgenommen werden, die nicht in einer Sippe auftreten, aber über bestimmte Eigenschaften (z.B. den Wohnort) verfügen, die eine Aufnahme in das Ortsfamilienbuch rechtfertigen.
Die Ausgabe ist vielfältig anpaßbar. Zum einfachen Einstieg in die Ausgabe werden einige fertige Einstellungen mitgeliefert.