In dieser Dokumentation wird die Tastatur- und Maussteuerung für die verschiedenen Programmsituationen beschrieben.
In der Computerbranche haben sich eine Vielzahl von Fachbegriffen eingebürgert, die nicht sofort verständlich sind. Dies berifft auch die Benutzung der Maus und der Tastatur, so daß im Folgenden kurz einige dieser Begriffe ins rechte - sprich deutsche - Licht gerückt werden.
Cursor Auf dem Bildschirm sehen Sie ein großes rechteckiges Zeichen (es kann auch, je nach aktueller Einstellung, ein schmaler Strich sein), das sich bei der Eingabe von Zeichen bewegt. Dies ist der Cursor, oder besser : die „Schreibmarke“.
Button Mit Einzug der Mausbenutzung wurden die Eingabemasken um Schaltflächen erweitert, die schnell und einfach mit der Maus angeklickt werden können. Diese „Schaltflächen“ sind : Buttons.
Hotkey In Menüs sind häufig einzelne Buchstaben farbig hervorgehoben. Der Menüpunkt kann dann einfach durch Eingabe des Buchstabens - der farbig hervorgehoben ist - aufgerufen werden. Daher verwenden wir den Begriff „Schnelltaste“ an Stelle des Hotkeys.
Hinweis : Innerhalb der Dokumentation werden die Tastendrucke immer in eckigen Klammern angegeben, z.B. [F2]. Dies hat den Vorteil, daß Tastendrucke besser vom restlichen Text unterschieden werden können.
vorheriges Feld Pfeil oben, Groß+TAB
nächstes Feld Pfeil unten, TAB
letztes Eingabefeld Strg+Ende
erstes Eingabefeld Strg+Pos1
Speichern der Eingabemaske F3, Bild oben/unten, Strg+Enter
Die Eingabemaske kann
auch mit [Enter]
gespeichert werden. Diese
Möglichkeit kann aber in den
Systemeinstellungen
ausgeschaltet werden.
Hilfe F1
Abbruch der Eingabe ESC, Strg+Untbr
Buttons (= Schaltflächen) in der Eingabemaske
< OK > Speichern, wirkt also wie [F3]
< ESC > Abbrechen, wirkt also wie [ESC]
< HILFE > Anforderung der Eingabehilfe,
Zeichen nach rechts Pfeil rechts
Zeichen nach links Pfeil links
Wort nach rechts Strg+Pfeil rechts
Wort nach links Strg+Pfeil links
Feldanfang Pos1
Feldende Ende
Wenn Cursor vor Eingabeende,
dann Sprung zum Eingabeende,
sonst ans Feldende
Beispiel :
[Eingabe_________]
| |
Eingabe- Feldende
ende
Umschalten zwischen Einfüge- Einfg und Überschreibemodus
Zeichen unter Cursor löschen Entf
Zeichen, links vom Cursor, löschen Rückschritt
Feld ab Cursorposition löschen Strg+Y
gesamtes Feld löschen Strg+Z
Floskel in Feld übernehmen F5
Floskeln definieren Groß+F5
Feldinhalt in Zwischenspeicher F8
aus Zwischenspeicher einfügen Groß+F8
letzte Änderung rückgängig machen Strg+Rückschritt
Feld wiederherstellen (auf Ausgangswert zurücksetzen) Strg+W
Innerhalb der Eingabemasken gibt es immer wieder Schaltflächen, die mit Hilfe der Maus oder aber auch mit Tastenkombinationen aufgerufen werden können.
Typische Schaltflächen im GENprofi Programm :
< BEMERKUNGEN > < QUELLE >
Wenn diese Flächen aufgerufen werden sollen, so geht das sehr einfach mit der Maus. Es wird einfach auf diese Schaltfläche geklickt und schon geht's weiter.
Mit der Tastatur gibt es mehrere Möglichkeiten. Die aufwendigste ist sicherlich folgende : Mit Hilfe der Pfeiltasten (oben/unten) bzw. der TAB Taste bewegen Sie die Schreibmarke auf die Schaltfläche und drücken dann die Taste [F2].
Alle Schaltflächen in der Eingabemaske haben einen hell unterlegten Buchstaben (sog. hotkey), der einen schnellen Aufruf erlaubt. In der Schaltfläche „<html><Bemerkung></html>“ ist das „B“ farbig hervorgehoben und dadurch kann diese Schaltfläche durch Eingabe der Tastenkombination [Alt+B] aufgerufen werden.
In vielen Eingabefeldern kann über [F2] eine Liste der möglichen Eingaben eingeblendet werden. Hinweise, ob die F2-Funktion verfügbar ist, können Sie der Feldhilfe in der untersten Bildschirmzeile entnehmen. Diese Funktion kann auch mit der Maus aufgerufen werden. Hierbei entspricht der Taste [F2] ein Mausdoppelklick mit der linken Maustaste.
Weiterhin verbirgt sich unter einigen Eingabefeldern eine erweiterte Eingabemaske. Diese „Zoom-Funktion“ wird mit [F9] aufgerufen oder eimem Mausklick der rechten Maustaste. Ob diese Funktion zur Verfügung steht, erfahren Sie ebenfalls aus der Feldhilfe in der untersten Bildschirmzeile.
rechter Mausklick wie Zoom-F9, sofern verfügbar
linker Mausklick a) in anderem Eingabefeld : Cursor wird auf angeklicktes Feld positioniert
b) in aktuellem Eingabefeld:
Cursor an die Mausposition
setzen
linker Doppelklick im aktuellen Feld wirkt wie F2
Textfelder sind Eingabefelder von variabler Länge. In ihnen kann Text bis zu etwa 20 DIN A4 Seiten gespeichert werden. Normalerweise sollte der Text allerdings 3 bis 5 A4 Seiten nicht überschreiten, da er sonst zu unübersichtlich wird.
╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗ ║ Wichtig: Nutzen Sie unbedingt den automatischen Zeilenumbruch bei der ║ ║ Eingabe des Textes aus. Geben Sie keine Trennzeichen ein. ║ ║ Die Art der Anzeige im Eingabefenster ist nicht identisch ║ ║ mit dem Ausdruck! ║ ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
Also nochmal, um ganz sicher zu gehen: Wenn Sie einen Text eingeben, tippen Sie den Text einfach in das Eingabefenster ein. Wenn Sie am Zeilenende sind, TIPPEN SIE EINFACH WEITER. Das Programm macht automatisch einen Umbruch. Die Enter-Taste verwenden Sie nur, wenn Sie :
1. Aufzählungen eingeben 2. ein Absatzende markieren wollen
Hinweis : In den Textfeldern steht leider die Maussteuerung nicht zur Verfügung. Wir hoffen, diese Lücke in Kürze zu schließen, versprechen können wir dies allerdings nicht.
F3 Speichern F10 Menü : Hiermit können Sie viele Funktionen aufrufen, die Sie vielleicht nicht immer parat haben.
F1 Hilfe F5 Floskeln + [0-9, A-Z] Groß+F5 Floskeln bearbeiten F7 Text → Datei Groß+F7 Datei→ Text Groß+F6 ASCII Tabelle F8 Text in Zwischenspeicher Groß+F8 Text aus Zwischenspeicher einfügen F9 Zoom
ESC Abbruch → keine Angst, es erfolgt noch eine Sicherheitsabfrage
Pos1 Zeilenanfang Strg+Pos1 erste Position im Fenster Strg+Bild oben Textanfang Enter Zeilenumbruch/Absatz
Ende Zeilenende Strg+Ende letzte Position im Fenster Strg+Bild unten Textende
Pfeil rechts nächstes Zeichen Strg+Pfeil rechts nächstes Wort Pfeil links vorheriges Zeichen Strg+Pfeil links vorheriges Wort Pfeil oben vorherige Zeile Pfeil unten nächste Zeile Bild oben vorherige Seite Bild unten nächste Seite
Backspace (Rückschritt) Zeichen links vom Cursor (Schreibmarke) löschen Entf Zeichen unter dem Cursor (Schreibmarke) löschen Strg+Y Zeile löschen Strg+N Zeile einfügen Strg+B Absatz neu formatieren
Einfg Einfügemodus/Überschreibungsmodus
Auswahllisten sind besondere, zeilenweise Darstellungen von Daten. Da in der Regel mehr Datensätze vorhanden sind, als auf dem Bildschirmausschnitt Platz haben, können Sie durch diese Liste blättern.
Pfeil oben vorheriger Datensatz Pfeil unten nächster Datensatz Bild oben vorherige Bildschirmseite Bild unten nächste Bildschirmseite
F2 Eingabe einer Suchangabe
ESC Abbruch
F9 Suchanzeige auf den gesamten Bildschirm vergrößern
Enter Auswahl des Datensatzes
F10 Zusatzfunktionen, die aus einem Menü ausgewählt werden können
Sofern die Selektion eine Bearbeitung und Erweiterung des angezeigten Bestandes erlaubt, stehen folgende, zusätzliche Tastenfunktionen zur Verfügung :
Einfg neuen Datensatz einfügen
Entf aktuellen Datensatz löschen
Enter Bearbeiten des aktuellen Satzes Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Liste für eine Weiterbearbeitung gedacht ist. Dies ist z.B. bei der Verwendungsliste innerhalb der Register der Fall.
Neben dem Mausklick auf „< OK >“ und „< ESC >“ stehen folgende Funktionen zur Verfügung :
Doppelklick auf Datensatz wirkt wie [Enter], also Auswahl des Satzes
rechter Mausklick wirkt wie [F9], alternativ kann auch ein Mausklick in der oberen rechten Ecke erfolgen
Die Dialogsuche ist so einfach, daß es wiederum sehr schwer ist, sie zu beschreiben. Der sicherste Weg, die Dialogsuche zu verstehen, ist, sie auszuprobieren.
Beispiel : Sie suchen den Namen „Thimm“ in der Namenliste. Wenn Sie die Namenliste aufrufen, fängt diese Liste praktischerweise mit dem ersten Namen an, der sei einfach einmal „Abel“. Der gesuchte Name ist also weit weg. Geben Sie nun einfach den Buchstaben [T] ein, und das Programm springt auf den ersten Namen, der mit „T“ anfängt, z.B. „Tarr“. Geben Sie nun noch das „H“ ein, und der Name müßte schon fast der richtige sein. Sollt er es nicht sein, so reichen meist ein Mausklick in direkter Nähe oder die Pfeiltasten, um die Suche erfolgreich abzuschließen.
Die Menüpunkte einer Menüauswahl stehen nebeneinander oder unterein- ander am Bildschirm zur Verfügung. Die Auswahl kann auf verschiedene Arten erfolgen :
Auswahl mit den Cursortasten : mit Hilfe der Pfeiltasten der Tastatur wird der Balken auf den gewünschten Menüpunkt gebracht und dann wird diese Auswahl mit der Enter-Taste aktiviert.
Auswahl mit der Maus : der Mauszeiger wird auf den gewünschten Menü-Punkt gebracht und dieser wird durch Mausklick aktiviert.
Schnelltasten der Tastatur : die meisten Menüpunkte, besonders die häufig benutzten Menüpunkte, haben in ihrer Bezeichnung einen andersfarbigen Buchstaben. Dieser Buchstabe kann direkt eingetippt werden, ohne den Balken zunächst auf diesen Menüpunkt zu bewegen. Wenn nicht nur das Menü sondern auch noch eine Eingabemaske am Bildschirm aktiv ist, oder wenn überhaupt kein Menü aktiv ist, reicht es nicht, den bloßen Buchstaben einzutippen. Vielmehr muß dem Programmablauf mitgeteilt werden, daß das Menü bzw. der Menüpunkt aktiviert werden soll. Dies erfolgt durch die Tastenkombination : Alt + Buchstabe.
Aus tieferen Menüebenen kommt man mit der ESC-Taste wieder auf höhere Menüebenen zurück.
Hinweis : Sofern in einem Menü an der unteren rechten Ecke Richtungspfeile stehen, so weist das Programm darauf hin, daß mehr Menüpunkte vorhanden sind, als auf den Bildschirm passen.
Innerhalb der Verwaltungen stehen weitestgehend diese nachfolgend aufgeführten Tastenfunktionen zur Verfügung. Selbstverständlich können diese Funktionen auch aus den Menüs der Verwaltungen aufgerufen werden.
Esc Verwaltung schließen und ins Hauptmenü zurück
Alt+F4 Beenden des Programms
Enter Korrigieren Einfg Hinzufügen Entf Löschen Strg+C Kopieren
F2 Suchen gemäß aktueller Sortierung Groß+F2 Sortierungswechsel
Pfeil rechts nächster Satz Pfeil links vorheriger Satz Pos1 Erster Satz Ende Letzter Satz
Strg+F Familienverwaltung aufrufen Strg+P Personenverwaltung aufrufen
F1 Hilfe Strg+F1 OnLine Dokumentation Groß+F5 Floskeln F6 Rechner Alt+F6 Kalender Groß+F6 ASCII Tabelle Strg+F6 genealogische Quellen Dies ist ein externes Programm, das Auskunft über vorhandene Genealogische Quellen gibt.
Groß+F1 Über das Programm …