Inhaltsverzeichnis
GENprofi Fragen und Antworten
Einführung
Immer wieder fragen Anwender nach bestimmten Funktionen oder Leistungsmerkmalen. Die Beantwortung der einzelnen Briefe ist sehr aufwendig. Viele Anwender scheuen sich, vermeintlich einfache Fragen zu stellen, da sie (vielleicht) der Meinung sind, sich bloßzustellen.
Nun : Die Lösung findet sich in diesem Support-Text. Hier werden alle Fragen gesammelt und beantwortet. Eine Zuordnung zu Themen gibt es nicht, d.h., die Fragen und Antworten werden erfaßt, wie sie bei uns hereinkommen. Häufig werden Schritt-für-Schritt-Anleitungen angegeben, so daß die Lösungen direkt nachvollziehbar sind.
Diese Supportfälle werden dann später in die Dokumentation eingearbeitet.
Nacharbeitung Orte
FRAGE: Ich arbeite in der Ortsverwaltung und möchte die Orte nachbearbeiten. Mit [F2] habe ich aus der Liste den passenden Ort gefunden und bearbeitet. Nun möchte ich den nächsten Ort auch noch bearbeiten. Wenn ich aber erneut [F2] drücke, stehe ich wieder am Anfang der Suche. Das ist umständlich. Kann das nicht verbessert werden?
ANTWORT: Dies muß nicht verbessert werden, da Sie sich das Leben viel zu schwer machen. Die erste Benutzung von [F2] ist ok, aber um dann den nächsten Satz zu bearbeiten, drücken Sie einfach [Pfeil rechts] im Cursorblock Ihrer Tastatur oder Sie klicken mit der Maus auf den „Pfeil rechts“ im unteren Teil der Maske.
Anmerkung : Diese „Blätterfunktion“ mit den Cursortasten gibt es übrigens in allen Verwaltungen.
externer Kalender
FRAGE: Wie kann ich den externen Kalender einbinden?
ANTWORT: Sie müssen zunächst z.B. das Kalenderprogramm KAHIGE haben (können Sie auch bei uns anfordern). Dann rufen Sie die Programm-Einstellungen auf :
Datei
┌────────────────────────────────────┐
│ Datenpflege │
│ Forschungsbereich wählen │
├────────────────────────────────────┤
---->│ Programm-Einstellungen │<-----
│ Programm-Pflege │
├────────────────────────────────────┤
│ Datensicherung │
├────────────────────────────────────┤
│ Betriebssystem Strg+F4 │
│ Beenden des Programms Alt+F4 │
└────────────────────────────────────┘
und erhalten dann :
[■]──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ GENprofi Programm-Einstellungen für den aktuellen Forschungsbereich │ -->│ Sondereinstellungen │<-- │ GENprofi Standard-Programm-Einstellungen │ │ ────────────────────────────────────────────────────────────────────── │ │ Systemeinstellungen, Verzeichnisse, Farbtreiber, etc. │ │ ────────────────────────────────────────────────────────────────────── │ │ Ausgabe : Einrichtung Kompaktausgabe Personen │ │ ────────────────────────────────────────────────────────────────────── │ │ Datensicherung │ │ Drucker zuordnen │ │ ────────────────────────────────────────────────────────────────────── │ │ Ausgabesteuerungen (Nachfahrenlisten, ...) │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < ESC - BEENDEN > │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
In dem Menü „Sondereinstellungen“ wählen Sie dann den externen Kalender aus :
[■]──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ 1 - Geburtsdatumberechnung │ ->│ 2 - Aufrufbefehl externer Kalender │<- │ ────────────────────────────────────────────────────────────────────── │ │ A - Kompaktausgabetyp für Personenselektion │ │ B - Kompaktausgabetyp für Personenkurzinfo │ │ C - Kompaktausgabetyp für Personenverknüpfungen │ │ D - Kompaktausgabetyp für Personenverzeichnisse │ │ ─<Wandern in der Ahnentafel>────────────────────────────────────────── │ │ E - Kompaktausgabetyp für Wandern in Ahnentafeln │ │ F - Kompaktausgabetyp für Übersichtsliste │ │ G - Familiendaten bei "Wandern in Ahnentafeln" anzeigen │ │ H - Anzeigetexte Generation, Ahnennummer, ... │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < ESC - BEENDEN > │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Hier müssen Sie den Aufrufbefehl für den externen Kalender eingeben :
┌───────────────────┤Aufrufbefehl externer Kalender├───────────────────┐ │ │ │ \GP\BAT\KAHIGE.BAT │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Dies setzt voraus, daß Sie den Kalender KAHIGE in das Verzeichnis \KAHIGE installiert haben.
Nun haben Sie noch die Möglichkeit, den internen Kalender auszuschalten :
[■]┤Internen Kalender ausschalten?├──┐
│»Ja «│
│ Nein │
├────────────────────────────────────┤
│ < OK > < ESC > │
└────────────────────────────────────┘
Interner Kalender ein : Der interne Kalender kann aus dem Hilfe-Menü oder in jedem Datums-Feld über [F2] aufgerufen werden. Der externe Kalender wird dann über [F10] aufgerufen.
Interner Kalender aus : An Stelle des internen Kalenders wird sofort der externe Kalender aufgerufen.
Speicherplatzverschwendung bei GENprofi
FRAGE: Wieso muß man 35 Vornamen eingeben können, bis zu 21 Kinder pro Familie, beliebig viele Namen usw. Das kostet doch irrsinnig viel Speicherplatz, oder?
ANTWORT: Eben nicht. In GENprofi existiert „der“ Personen- oder Familiensatz als solcher überhaupt nicht. Sie müssen sich jeden Eintrag wie einen Bügel vorstellen, der am Anfang leer ist. Je nach Bedarf hängen wir nun Informationen an diesen Bügel. Ein paar Vornamen, ein paar Texte, der Konfirmationseintrag, seinen Adotivnamen, usw. GENprofi stellt dynamisch diesen Platz bereit. Der einzige Nachteil dieser Verwaltungsart für den Anwender ist der etwas langsamere Bildschirmaufbau, der sich aber durch Benutzung entsprechend schneller Rechner beseitigen läßt. Die Nachteile für uns sind dafür erheblich, da der Programmieraufwand für dieses komplexe Datenmodell enorm aufwendig ist. Weitere Informationen können Sie der Dokumentation „Genealogische Datenstrukturen“ entnehmen.
Funktionstastenbelegung
FRAGE: Früher gab es einmal die Möglichkeit, Funktionstasten mit immer wiederkehrenden Texten zu belegen. Gibt es so eine Möglichkeit nicht mehr?
ANTWORT: Doch natürlich, aber etwas anders, als Sie es gewohnt sind. Die frei belegbaren Funktionstasten heißen nun „Floskeln“ und Ihnen stehen 36 Floskeln zur Verfügung, die sie mit jeweils maximal 255 Zeichen belegen können.
Floskeln können dabei Textpassagen unter den Kürzeln 0 bis 9 und A bis Z speichern und später abrufen. Die Belegung der einzelnen Floskeln können Sie der unteren Liste entnehmen. Diese Liste ist jederzeit im Programm über den Hilfe-Menüpunkt im [F10] Menü abrufbar. Schneller geht es allerdings, wenn Sie diese Liste mit der Tastenkombination [Groß+F5] abrufen.
[■]───────────────────────┤Floskeln├───────────────────────────┐ │»0:Quelle : Kirchenbuch Vallersheim, 1786, Seite :___________«│ │ 1:Mustermann________________________________________________ │ │ 2: │ │ 3: │ │ 4: │ │ 5: │ │ 6: │ │ 7: │ │ 8: │ │ 9: │ │ A: │ │ B: │ │ C: │ │ D: │ │ E: │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < OK > < ESC > │ └──────────────────────────────────────────────────────────────┘
Mit der Tastenfolge [F5] und [0] können Sie in beliebigen Eingabefeldern die Textpassage „Quelle : Kirchenbuch Vallersheim, 1786, Seite :“ abrufen. Mit der Tastenfolge [F5] und [1] wird dagegen der Name „Mustermann“ in das Feld hineingeschrieben. Belegungen, die nicht mehr benötigt werden, werden überschrieben oder gelöscht, das heißt, daß das Feld der Floskel ohne Inhalt gespeichert wird.
Stichwortkonzept
FRAGE: Ich möchte Stichworte hinterlegen, um so z.B. alle Personen mit einer bestimmten „Eigenschaft“ schnell wiederzufinden. Dies könnte z.B. die Nummer der Person in der Literatur sein. Außerdem wäre es schön, ein Feld zu haben, in dem man den Bearbeitungsstand dokumentieren könnte. Auf diese Weise könnte ich alle Personen kennzeichnen, die z.B. fragwürdige Daten enthalten, oder die noch ergänzt bzw. geprüft werden müssen.
ANTWORT: Beide Dinge lassen sich über unsere Sachgebietsverwaltung lösen. Legen Sie einfach ein Sachgebiet an („Verwaltung / Personen- bzw. Familiensachgebiet / Bearbeiten / Hinzufügen“). Wählen Sie z.B. für
Stichworte : Kennzeichen STW, Beschreibung Stichworte, Monitoranzeige Stw
Bearbeitungsstand : Kennzeichen STD, Beschreibung Bearbeitungsstand, Monitoranzeige BArb
Wenn Sie nun einen Stichwort-Eintrag hinterlegen wollen, so gehen Sie z.B. in die Personenverwaltung, drücken [Strg+S], dann [Einfg] und wählen das Sachgebiet „Stichwort“ aus. In das Feld „Zusatz“ tragen Sie nun das Stichwort ein (Sie können auch mit [F2] bereits vorhandene Stichworte auswählen) und in das Exportkennzeichen tragen Sie ein „S“ ein. Somit wird das Sachgebiet nicht gedruckt. Bei dem „Bearbeitungsstand“ können Sie das Datumsfeld auch noch für diesen Zweck „mißbrauchen“. Die überflüssigen Felder Ort, etc. brauchen Sie nicht zu stören. Die Platzverschwendung ist nicht so groß, wie es auf den ersten Blick scheint und wichtig ist doch, daß Sie diese Daten systematisch verwaltet bekommen. Natürlich können Sie auch danach suchen. Wählen Sie aus dem Menü „Suche“ die Recherche nach Sachgebieten aus und dann das Sachgebiet Stichwort oder Bearbeitungsstand. Nun geben Sie das Stichwort in das Feld Zusatz ein (auch hier gibt es die Taste [F2]) und schon geht die Suche los.
Kopieren von Textblöcken
FRAGE: Wie können Textblöcke kopiert werden?
ANTWORT: Dies geht, wenn Sie GP im Fenster von Win95 ausführen lassen. Wichtig ist hierbei, daß Sie unter „Programmeigenschaften“ die Option „schnelles Einfügen“ ausschalten (näheres siehe Doku zu Win95).
Wenn Sie eine Programm-Statusleiste haben : - klicken auf Rahmen-Symbol - Textblock mit der Maus markieren und mit [Enter] abschließen - Auf das „Einfügen“ Symbol klicken und der Text wird in den aktuellen Text übertragen.
Wenn Sie keine Programm-Statusleiste haben : Um nun einen Textblock (maximale Größe=Fenstergröße) zu kopieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die obere Fensterzeile, wählen Sie „Bearbeiten-markieren“ aus. Dann wird der Text mit der Maus markiert und mit [Enter] abgeschlossen. Wenn der Text eingefügt werden soll, wird aus dem Bearbeiten-Menü „Einfügen“ gewählt.
langsamer Ausdruck
FRAGE: Warum dauern die Ausdrucke so lange? Mein Drucker wartet auf den Rechner!
ANTWORT: Es müssen alle Daten zusammengetragen werden. Dies dauert schonmal etwas. Sie müssen immer bedenken, daß das Programm vor dem Ausdruck überhaupt nicht weiß, was wie ausgedruckt werden soll. Dies ist ein wesentlicher Unterschied zu normalen Ausgabelisten oder Textverarbeitungsprogrammen.
Beispiel Ausgabe des Geburtsdatums : suche Geburtsdaum, wenn nicht gefunden → suche nach Hinweis auf alternative Geburtseinträge, wenn nicht gefunden → suche nach Hinweis auf Totgeburt, wenn nicht gefunden → suche nach Taufeintrag, , wenn nicht gefunden → suche nach Hinweis auf alternative Taufeinträge. fertig
Dann werden die Daten auf das gewünschte Format gebracht. So stehen allein für die Ausgabe der Namen 6 und für die Vornamen 7 Einstellmöglichkeiten zur Verfügung.
Nun kommt der schwierigste Teil: der Druck. Moderne Drucker bieten uns hierbei noch zusätzliche Programmieraufgaben. In konventionellen Programmen reicht es, wenn die Anzahl gedruckter Zeilen bekannt ist. GENprofi geht weit darüber hinaus. So werden z.B. beim Brother HL-660 automatisch je nach Schriftgröße andere Zeilenabstände gewählt, um dem Ausdruck einen besseren Gesamteindruck zu geben. Damit muß aber eine ganze Latte gerechnet werden, was wieder Zeit kostet.
In absehbarer Zeit werden wir (sehr wahrscheinlich) Proportionalschriften unterstützen. Dies ist bereits vorbereitet und diese Berechnung der Zeilenbreite ist ebenfalls sehr zeitaufwendig.
Aber für alles gibt es eine praktikable Lösung: Wer nicht warten kann, muß sich einen schnellen Rechner mit einem schnellen Festplattensystem zulegen. Also min. Pentium 100, PCI Bus, Adaptec SCSI 2940 mit SCSI-II Festplatte > 1 GB und einer mittleren Zugriffsgeschwindigkeit von unter 10ms und einem Cache von mind. 256kb.
Um wirklich sicher zu gehen, daß der Rechner ausreicht, ist ein einfacher Test vor dem Kauf möglich. Installieren Sie GPFAM mit Ihrem vollständigen Datenbestand und lassen Sie einen Ausdruck (z.B. eine Nachfahrenliste oder Ortsfamilienbuch) für einen sehr großen Datenbestand erstellen. Hierbei lenken Sie den Druck auf die Festplatte um (<html><Optionen></html>, Ausgabeziel ?). Wenn der Ausdruck einen Umfang von mindestens hundert Seiten hat, werden viele „super-schnelle-Schnäppchen“ zu echten Papiertigern. Drum prüfe …
GENprofi im Netzwerk
FRAGE: Gibt es eine Netzwerk-Version von GENprofi96?
ANTWORT: Diese Version kann bei uns angefordert werden und ist nicht als Prüfversion verfügbar. Die Preise bitte der aktuellen BESTELL.TXT entnehmen.
Unterstützt werden Netzwerke unter NOVELL Netware 3.x und neuer. Es können ca. 20 Arbeitsplätze gleichzeitig auf den Bestand zugreifen.
Vollständige Registereingabe schon bei Anlage
FRAGE: Bei der Eingabe wird bei neuen Orten/Namen etc. gefragt, ob sie automatisch angelegt werden sollen. Das ist gut, aber besser wäre es, wenn ich direkt an dieser Stelle die vollständigen Ortsangaben eingeben könnte. Damit würde ich mir die Nacharbeit in dem Register ersparen.
ANTWORT: Dies läßt sich im Rahmen der Systemeinstellungen einrichten. Hierzu muß aus dem Hauptmenü „Datei“ die „Programm-Einstellungen“ aufgerufen werden. Anschließend wird der Punkt „Systemeinstellungen“ ausgewählt. Nun muß nur noch der Punkt in der Systemeinrichtung „bei neuen Registereinträgen Eingabemaske aufrufen?“ auf „J“ gesetzt werden. Fertig.
GP96 und die vielen einzelnen Programme
FRAGE: Warum besteht GP96 aus vielen einzelnen Programmen? Dies war in GPFAM 3.4 mit nur einem Programm viel praktischer!
ANTWORT: Das ist sicherlich richtig. Aber GP setzt einen großen konventionellen Speicher voraus. Dies wäre für einige Anwender nicht mehr lösbar gewesen, wenn wir einige Bereiche nicht ausgelagert hätten. Konsequenterweise haben wir nun nicht nur einige Teilbereiche ausgelagert, sondern alle möglichen Bereiche geteilt. Die Vor- und Nachteile können der nachfolgenden Liste entnommen werden :
Nachteile : <
- zusätzliche Ladezeiten (kaum feststellbar bei heutigen Rechnern)
- zusätzlicher Festplattenbedarf (bei heutigen Festplattengrößen nicht weiter tragisch)
Vorteile :<
- leichtere Erweiterung ohne das Basisprogramm zu belasten
- kürzere Downloadzeiten für Aktualisierungen aus unserem BBS
- weniger Hauptspeicherbedarf des Basisprogramms
- geringerer Hauptspeicherbedarf externer Module beschleunigt die Verarbeitung
Referenzhandbuch
FRAGE: Warum gibt es kein Referenzhandbuch mehr?
ANTWORT: Das bisherige Handbuch war OnLine hinterlegt und hatte einen Druckumfang von über 300 A4 Seiten. Dies ist zwar ein enormer Umfang, wenn wir aber betrachten, wieviele Anwender tatsächlich diese Dokumentation zu Rate gezogen haben, macht diese Art der Programmdokumentation wohl nur in Ausnahmefällen Sinn.
Der Umfang der beiliegenden Dokumentation, zusammengenommen aus Kurzhilfe und OnLine Dokumentation hat im Vergleich zur bisherigen Doku einen größeren Umfang. Allerdings können die einzelnen Themen jetzt erheblich gezielter abgefragt werden. Ich halte diese Form für erheblich effektiver als die bisherige Dokumentation.
Textübernahme in WinWord
FRAGE: Textübernahme in WinWord 7.0
ANTWORT: „Drucken“ Sie die gewünschte Liste im WP 5.1 Format (dieser besondere „Druckertreiber“ wird automatisch eingerichtet) aus. Diese Datei wird von WinWord 7.0 richtig umgesetzt (soweit ich das auf die Schnelle prüfen konnte).
FRAGE: Wieso steht der Menü-Punkt „verknüpfte Orte“ in der Regionen-Verwaltung im „Bearbeiten“ und nicht im „Suche“ Menü?
ANTWORT: Dies ist so schon richtig:
- In den Registern Namen, Orte, etc. steht „verknüpfte Personen …“ im Menü „Suchen“. Dies ist richtig, da hier alle Personen/Familien aufgeführt werden, die z.B. diesen Ort beinhalten.
- Bei den Regionen ist das anders. Zuordnungen von Orten in eine Region können „nur“ innerhalb der Regionenverwaltung vorgenommen werden. Zur besseren Kenntlichmachung heißt der Menüpunkt nun „Orte der Region“.
GENprofi unter Win95
FRAGE: GENprofi unter Win95
ANTWORT: Zunächst muß die Codepage in der CONFIG.SYS/AUTOEXEC.BAT von 850 auf 437 umgesetzt und anschließend der Rechner neu gestartet werden. Dies ist noch leicht verständlich. Nun geht es los.
Wenn nun GP im Win95-DOS Fenster läuft, werden in vielen Fällen die Heiratszeichen nicht angezeigt, sondern ein y mit Punkten oben drauf. Dies liegt am Zeichensatz 850! Offensichtlich sind die Bildschirmfonts nicht wasserdicht. Ich habe nun sämtliche bei mir verfügbaren Varianten ausprobiert und habe >nur< bei folgender Darstellung die richtigen genealogischen Sonderzeichen auf dem Bildschirm :
Auflösung : 800x600, große Schrift Schriftgröße im DOS Fenster : 10x20
Alle anderen Einstellungen hauen bei mir nicht hin.
und schon wieder : WIN95
Immer wieder werde ich gefragt, wie das denn mit dem Programmeinsatz von GP'96 unter Win95 ist. Nun habe ich mich geschlagen gegeben und endlich einen Win95 Rechner eingerichtet. Seitdem geht die Fragerei erst richtig los.
GP96 ist ein DOS Programm und wird entsprechend eingerichtet. Der Aufruf erfolgt unter Win95 in der DOS Box. Das Beenden von Win95 und der Start des MS-DOS Modus ist nicht notwendig.
a) GP im Fenster : geht nur, wenn Sie eine Schrift wählen, die alle Sonderzeichen zuläßt. Auf meinem Rechner gibt es nur eine. Hier müssen Sie suchen.
b) GP im Vollbildschirm : null problemo
Nun gibt es eine weitere Hürde : der Hauptspeicher! Das ist normalerweise für einen Windows Rechner kein Thema - aber sobald Sie Standard DOS Programme fahren schon. Wenn Ihr Rechner z.B. 32 MB RAM hat, so ist das für Windows toll, für GP aber egal. Wir brauchen eigentlich nur 2 (besser 4) MBchen aber - und jetzt kommt der Knackpunkt - wir brauchen viel konventionellen Speicher. Maximal haben Sie 640 KB konventionellen Speicher und davon hätten wir gerne 600KB.
Ausdruck unter Win95 : ────────────────────── Wenn Bilddateien gedruckt werden, muß in der Druckereinrichtung von Windows95 das „Zwischenspeichern von Druckaufträgen“ ausgeschaltet sein. Diesen Punkt erreichen Sie in der Druckereinrichtung → Details → Anschlußeinrichtung.
konventioneller Arbeitsspeicher
FRAGE: Wie kriege ich raus, wieviel konventioneller Speicher zur Verfügung steht?
ANTWORT: Unter MS-DOS (wenn Sie in Windows sind, öffnen Sie einfach die MS-DOS Ebene) geben Sie MEM [Enter] ein.
Sie erhalten dann :
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │[C:\WINDOWS] │ │COMMAND>mem │ │ │ │Speichertyp Gesamt = Belegt + Frei │ │---------------- -------- -------- -------- │ │Konventionell 640K 28K 612K │ │Oberer 98K 98K 0K │ │Reserviert 384K 384K 0K │ │XMS-Speicher 39.838K 118K 39.720K │ │---------------- -------- -------- -------- │ │Speicher gesamt 40.960K 628K 40.332K │ │ │ │Ges. unter 1 MB 738K 126K 612K │ │ │ │Max. Größe für ausführbares Programm 612K (626.640 Bytes) │ │Größter freier oberer Speicherblock 0K (0 Bytes) │ │MS-DOS ist resident im hohen Speicherbereich (HMA). │ │ │ │[C:\WINDOWS] │ │COMMAND> │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Dies entspricht unserem Testrechner.
Wenn Sie dort erheblich weniger konventionellen Speicher zur Verfügung haben, müssen Sie die Konfiguration anpassen.
Hinweis zu Win95 : In 90% aller Fälle liegt das an der falschen Einrichtung von Windows95 für den DOS Modus. Häufig werden in der CONFIG.SYS und der AUTOEXEC.BAT zusätzliche Treiber für CD-ROM Laufwerke etc. geladen. Dies ist häufig unsinnig, da das Laden dieser Treiber den konventionellen Speicher reduziert. Wenn Sie für die Geräte aktuelle Win95 Treiber haben, so werden diese von Win95 automatisch geladen und belasten den konventionellen Speicher nicht.
Das Laden der Treiber in der CONFIG.SYS/AUTOEXEC.BAT ist nur dann notwendig, wenn Sie den Rechner im DOS Modus starten wollen. Sie brauchen dies nicht, wenn Sie die DOS Programme nur in der Win95-DOS-BOX starten. Fragen Sie im Zweifel einen Fachhändler oder Bekannte in einer Anwender-Gruppe, die Ihnen hier weiterhelfen können.
Ausgabe: Weiterverarbeitung im Textprogramm
FRAGE : In GPFAM können die Ausgaben der Ahnentafel und aller anderen Listen in eine Datei (d.h. ohne Steuerzeichen) ausgegeben werden. Wenn nun diese Datei in meine Textverarbeitung unter WINDOWS geladen wird, wird der Ausdruck völlig unregelmäßig und viele Zeichen sind durch „_“ dargestellt.
ANTWORT : Der unregelmäßige Ausdruck resultiert aus einer falschen Schriftart. Die GENprofi Ausdrucke können nur dann einwandfrei gedruckt werden, wenn Sie die Schriftart COURIER oder eine andere Festpunkttype wählen. Bei der Verwendung von Proportionalschriften müssen Sie die Ausdrucke mit Tabulatoren nachformatieren. Da WINDOWS mit einem anderen Zeichensatz arbeitet als MS-DOS (WINDOWS setzt auf den ANSI und MS-DOS auf den erweiterten ASCII Zeichensatz), fehlen Ihnen einige wichtige genealogische Sonderzeichen. Das Konvertierungsprogramm ist daran unschuldig, denn Zeichen, die nicht existieren, können auch nicht übersetzt werden.
Tip: Drucken Sie die Ausgabe nicht als ASCII bzw. ANSI Datei, sondern als WordPerfect Datei. Diese Dateien werden von einigen Textprogrammen eingelesen und es bleiben sogar die Hervorhebungen (fett, kursiv, …) erhalten. Einige Programme sind sogar in der Lage, die genealogischen Sonderzeichen zu übernehmen.
Druck paßt nicht auf das Papier
FRAGE : Bei der Ausgabe druckt der Drucker immer über das Blatt hinaus. Dadurch verschieben sich die Ausdrucke. Wie kann man das beheben ?
ANTWORT : Bei der Druckerzuordnung kann man den unteren Rand einstellen. In der Regel ist Ihr Problem mit einer Eingabe von 1,5 bis 2 cm behoben. Rufen Sie hierzu aus dem Hauptmenü „Datei“ den Punkt „Programm-Einstellungen“ und dort den Punkt „Drucker zuordnen“ auf.
[■]┤Auswahl der Ausgabedefinitionen├───┐
------>│»0 - Drucker A4 « │<------
│ 1 - Drucker A4 quer │
│ 2 - Drucker A4 (Schönschrift) │
│ 3 - Drucker A4 quer (Schön) │
│ 4 - Ausgabedefinition │
│ 5 - Ausgabedefinition │
│ 6 - Ausgabedefinition │
│ 7 - Ausgabedefinition │
│ 8 - Ausgabedefinition │
│ 9 - Ausgabedefinition │
│ A - ANSI-Text (Windows) │
│ B - Bildschirmausgabe │
│ C - Ausgabedefinition │
│ D - Ausgabedefinition │
│ E - EPSON │
│ F - EPSON Schönschrift │
│ G - Ausgabedefinition │
├──────────────────────────────────────┤
│ < ESC - BEENDEN > │
└──────────────────────────────────────┘
Sie erhalten dann die Einstellungen für den Drucker. Als Beispiel diene die Einrichtung des Laserdrucker Brother HL-660. Bitte beachten Sie die Randeinstellungen.
┌───────────────────────────┤0 - Drucker A4├────────────────────────────┐ │ │ │ Beschreibung Drucker A4 │ │ Treiber BR-HL660 Formular 0-A4 │ │ Port LPT1 │ │ │ │ Ausgabequalität Original LQ1 Kopien LQ1 │ │ Vorschubsteuerung Original E Kopien E │ │ │ │ Ränder in cm links 1.524 │ │ rechts 0.000 │ │ Lochrand 0.000 spiegeln N │ │ │ │ Ränder in cm oben 0.423 │ │ unten 0.423 │ ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < OK > < ESC > < HILFE > │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Eventuell müssen Sie bei Ihrem Drucker den unteren Rand erhöhen, damit der Seitenumbruch richtig funktioniert.
Ausgabe einzelner Seiten
FRAGE : Genealogische Ausgaben sind sehr umfangreich. Wie kann man einzelne Seiten einer langen Ausgabe nachträglich neu ausdrucken (z.B. nach einem Papierstau) ?
ANTWORT : Innerhalb der Ausgabe gibt es das Feld <html><OPTIONEN></html>. Hinter diesem Feld verbirgt sich eine erweiterte Ausgabesteuerung, die die Ausgabe auf dem Monitor oder auch die Einschränkung auf einzelne Seiten erlaubt. An dieser Stelle kann man einzelne Seiten durch „,“ getrennt aufführen. Desweiteren kann man von-bis Angaben eingeben. Diese Angaben werden durch einen Doppelpunkt getrennt.
[■]─────────────────┤Ausgabeoptionen├───────────────────┐
│ │
│ Ausgabeziel + - Ausgabe auf Drucker │
│ │
│ Seiten Ausgabe aller Seiten │
│ │
│ Einschränkung 45:52,60,99 │
│ │
│ Kopien 1 nur Original │
├───────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK > < ESC > < HILFE > │
└───────────────────────────────────────────────────────┘
Ausgabe Bemerkungstexte
FRAGE : Bei der Ausgabe der Bemerkungstexte erfolgt ein sehr unschöner Umbruch. Sehr häufig steht in einer Zeile nur ein Wort und in der nächsten Zeile geht es dann weiter. Woran liegt das ?
ANTWORT : Der Grund liegt darin, daß Sie bei der Eingabe nicht konsequent den automatischen Zeilenumbruch benutzt haben. Um möglichst viel Text in eine Ausgabezeile zu bekommen, wird vor der Ausgabe der Bemerkungstext neu formatiert. Dabei werden die automatischen Zeilenumbrüche (auch weiche Zeilenumbrüche genannt) für diesen Ausdruck optimal gesetzt. Wenn man bei der Eingabe gelegentlich am Zeilenende [RETURN] eingegeben hat, obwohl der Textabschnitt noch nicht vollständig erfaßt war, so kann das Programm diese Zeilen nicht wieder zu einem zusammenhängenden Abschnitt zusammenführen.
Wichtig : Bei der Eingabe von Bemerkungstexten sollte man den automatischen Zeilenumbruch immer verwenden und nicht mit Hilfe von Leertasten oder festen Zeilenumbrüchen manuell formatieren (z.B. um einen Trennstrich einzufügen). Hierdurch verhindert man eine optimale Nachformatierung im Rahmen der Ausdrucke durch GPFAM. Die [RETURN]-Taste wird nur dann verwendet, wenn man einen Absatz beendet hat. Wenn man diese Umformatierung nicht wünscht, so muß man an jedem Zeilenende [RETURN] betätigen, um eine Umformatierung zuverhindern. Dies erschwert eine eigene Textkorrektur aber erheblich.
Wandern in Ahnentafel
FRAGE : Innerhalb der Funktion „Wandern in Ahnentafeln“ kann man über [F2] alle Ahnen auflisten. Allerdings positioniert der Auswahlbalken nicht automatisch auf den in der Tafel aktivierten Ahnen, sondern beginnt immer beim Probanden !
ANTWORT : Dies ist auch so beabsichtigt. Die Auswahlliste bietet nur eine zusätzliche Möglichkeit, sich innerhalb der Ahnentafel zu bewegen und Informationen abzurufen. Dieselben Funktionen stehen aber auch auf dem gerade aktivierten Vorfahren zur Verfügung, so daß eine direkte Positionierung keine Vorteile brächte. Besser ist es u.E., daß man vom Probanden aus alle enthaltenen Ahnen aufgelistet bekommt.
Zwilling erfassen
FRAGE : Wie erfasse ich Zwillinge - ich muß doch nicht alles nochmal eingeben?
ANTWORT : Keineswegs. Sie geben zunächst ein Kind ein und haben dann z.B. diese Anzeige :
┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬──────┬───────┐ │Suche 195010MUSTER│MUSTERMANN volker │langhard maria │Verh J│Gesch N│ ├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴──────┴───────┤ │Mann 1 Mustermann "der Lord" Volker │ │< V > *10.12.1937 Bochum +... │ │Frau 1 Langhard (∞ Mustermann) Maria (Berta) │ │< M > *... +... │ │o . . │ │∞ 10.10.1950 Bochum │ │φ . . │ ├─────────────────────────┬─────────────────────────┬───────────────── 1/ 0/ ─┤ │< 1> *1965 Peter_______│< 8> │<15> │ │< 2> │< 9> │<16> │ │< 3> │<10> │<17> │ │< 4> │<11> │<18> │ │< 5> │<12> │<19> │ │< 6> │<13> │<20> │ │< 7> │<14> │<21> │ ├─────────────────────────┴─────────────────────────┴──────────────────────────┤ │ < BEM > < HIST > < SACH > │ ├────────────────────────────────────────────────────┬────────┬──┬─────────────┤ │ < OK > < ESC > < HILFE > │20.09.96│XZ│ <F10-ZUSATZ>│ └────────────────────────────────────────────────────┴────────┴──┴─────────────┘
Nun klicken Sie mit der Maus auf < 1 > oder Sie geben [Alt+1] ein und erhalten :
[■]────────────┤1. Kind bearbeiten├──────────────┐
│ Personeninformation zum Kind │
│ Daten des Kindes korrigieren │
│ ────────────────────────────────────────────── │
│ Suchen des Kindes über Standardsuche │
│ nach Suchbegriff 1 │
│ Suchbegriff 2 │
│ Suchbegriff 3 │
│ Datensatznummer │
│ ────────────────────────────────────────────── │
│ Neues Kind hinzufügen │
----->│ "Zwilling" hinzufügen │<-----
│ Verbindung des Kindes löschen │
│ Platz einfügen, Kinder nach oben verschieben │
│ Leerraum löschen und Kinder heranziehen │
│ Kind auf Leerfeld umsetzen │
│ ────────────────────────────────────────────── │
│ 5 Paten des Kindes │
├────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK > < ESC > │
└────────────────────────────────────────────────┘
Nun wählen Sie den Punkt „Zwilling hinzufügen“ aus. Nun werden Sie gefragt, wohin das Kind gespeichert werden soll :
[■]─┤Zwillingsposition├───┐
│ 1. Kind │
│» 2. Kind «│
│ 3. Kind │
│ 4. Kind │
│ 5. Kind │
│ 6. Kind │
│ 7. Kind │
│ 8. Kind │
│ 9. Kind │
≈ ≈
├─────────────────────────┤
│ < OK > < ESC > │
└─────────────────────────┘
Hier wählen Sie nun z.B. „2“ aus und anschließend wird der Datensatz des ersten Kindes dupliziert und automatisch verknüpft.
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ ▄████▄ │ │▐█ █▌ KOPP1 │ │ ▄█▀ Angezeigten Personensatz duplizieren ? │ │ ▀▀ │ │ ██ MUSTERMANN peter │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < JA > < NEIN > < F1 - INFO > < ALT+F1 - MONITOR > │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Anschließend müssen Sie nur noch den Vornamen des Zwillings und sonstige ergänzende Daten anpassen.
┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬─────┬────────┐ │Suche 1965-MUSTERM│MUSTERMANN peter │peter │Sex M│Konf ev│ ├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴─────┴────────┤ │Vornamen Heinz Herrmann │ │Name Mustermann Stamm < ALIAS >│ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Beruf │ │Titel │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │* 10.10.1965 München │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
und die Familie ist fertig :
┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬──────┬───────┐ │Suche 195010MUSTER│MUSTERMANN volker │langhard maria │Verh J│Gesch N│ ├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴──────┴───────┤ │Mann ■ 1 Mustermann "der Lord" Volker │ │ *10.12.1937 Bochum +... │ │Frau 1 Langhard (∞ Mustermann) Maria (Berta) │ │ *... +... │ │o │ │∞ am 10.10.1950 Bochum │ │φ │ ├───────────────────────────────────────────────────────────────────── 3/ 0/ 2─┤ │ *1965 Heinz Herrmann Mustermann │ │ *1965 Peter Mustermann │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Eingabe einer 2. Eheschließung
FRAGE : Wie gebe ich eine zweite Ehe einer Person ein?
ANTWORT : Sie müssen sich immer vor Augen halten, daß die Personen wie Bausteine sind und immer wieder verwendet werden können. Sie gehen also einfach in die Familienverwaltung und legen eine neue Familie an. Nun wählen Sie z.B. den Ehemann aus und wenn der schonmal verheiratet war, merkt das Programm dies automatisch. Dies gilt übrigens auch für uneheliche Beziehungen. Nehmen Sie als Beispiel den Demodatenbestand (Forschungsbereich XX) mit Heinrich VIII. Wir haben 6 Eheschließungen und eine uneheliche Verbindung vermerkt.
Schnelltasten im Menü
FRAGE : In Pull-Down Menüs sind Schnelltasten angegeben, die aber sobald das Menü aktiv ist, nicht mehr funktionieren.
ANTWORT : Die in den Pull-Down-Menüs angezeigten Schnelltasten, z.B. [F1] für die Hilfe, sind nur außerhalb der Menüs aktiv. Innerhalb der Pull-Down-Menüs sind deshalb zur schnellen Auswahl i.d.R. einzelne Buchstaben hell unterlegt, die direkt eingegeben werden können und die Auswahl der Menüpositionen erleichtern.
Namen bei der Eingabe
FRAGE : In meiner Forschung muß ich einige Namen erfassen, deren Eingabe GPFAM 3.4 nicht erlaubt. Dabei handelt es sich um z.B. folgenden Namen : „von der Luht, gnt Mutzberger“. Wenn man der Eingaberegel für Namenszusätze folgt, so muß man in GPFAM folgendes eingeben : „Luht, von der gnt Mutzberger“. Nun erscheint aber die Fehlermeldung, daß der Name oder Zusatz zu lang ist ! Die Eingabe „Luht gnt Mutzberger, von der“ akzeptiert GPFAM, aber diese Eingabe ist falsch, da man nicht erkennen kann, zu welchem Namen nun „von der“ gehört. Was kann ich tun ?
ANTWORT : Die Lösung ist sehr einfach. Der Name der Person ist „Luht, von der“. Der Name „Mutzberger“ wird unter Aliase eingegeben. Hierzu wählen Sie das Kennzeichen für „genannt“ aus, und dann hinterlegen Sie den Namen „Mutzberger“. Bei der Suche nach einem „Mutzberger“ erscheint dann auch automatisch der „von der Luht“. Die Aliase bieten also die Möglichkeit, viele Namen elegant zu verwalten.
Aktion Forscherkontakte
FRAGE : Kann man beim Einsatz des GENprofi Familienforschungsprogramms an der Aktion Forscherkontakte teilnehmen und die Daten automatisch für diese Aktion erstellen ?
ANTWORT : GENprofi unterstützt nach wie vor die Aktion Forscherkontakte. Soweit wir über die Veränderungen im Rahmen der Aktion der Forscherkontakte informiert werden, ist auch die Exportfunktion immer auf dem Laufenden. Die Version zum Export der Daten für die Aktion der Forscherkontakte steht in unserer Mailbox kostenlos zum Download für jeden registrierten Anwender zur Verfügung.
Der Aufruf erfolgt aus dem Hauptmenü :
Erweiterungen
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Import GPFAM 3.4 │
│ Import GEDCOM für PAF 2.2 │
│ Export GEDCOM für PAF 2.2 │
├─────────────────────────────────────────────────┤
│ GPDB │
│ Export zur GENprofi "Genealogische Datenbank" │
├─────────────────────────────────────────────────┤
------>│ Forscherkontakte │<------
└─────────────────────────────────────────────────┘
Ausführliche Informationen zur „Aktion Forscherkontakte“ entnehmen Sie bitte der mitgelieferten OnLine-Dokumentation :
Hilfe
┌───────────────────────────────────────────┐
│ Hilfe F1 │
------>│ OnLine Dokumentation aufrufen Strg+F1 │<------
│ OnLine Dokumentation drucken │
│ Zusätzliche Info │
├───────────────────────────────────────────┤
│ Anfrage / Support │
├───────────────────────────────────────────┤
│ Floskeln Groß+F5 │
│ Rechner F6 │
│ Kalender Alt+F6 │
│ ASCII Tabelle Groß+F6 │
│ genealogische Quellen Strg+F6 │
│ Verzeichnisinhalt │
├───────────────────────────────────────────┤
│ Bestellung │
│ Lizenz │
│ Prüfbedingungen │
├───────────────────────────────────────────┤
│ Über das Programm ... Groß+F1 │
└───────────────────────────────────────────┘
Anschließend erhalten Sie eine Liste der enthaltenen OnLine Dokumentationen. Selbstverständlich können Sie sich diese Anleitungen auch ausdrucken lassen.
[■]──────────────┤Auswahl OnLine Dokumentation├─────────────────┐
│»Bedienungsanleitung « │
│ Die schnelle Erfassung einer Abstammung mit GENprofi │
│ Fragen & Antworten rund um GENprofi │
│ Tastatur- und Mausbenutzung │
│ Genealogische Datenstrukturen │
│ Systeminformationen (Farb-, Druckertreiber, ...) zu GENprofi │
---->│ Hinweise zur Aktion Forscherkontakte │<----
│ GEDCOM Import/Export │
│ Das GENprofi-Leitwert-Konzept │
│ Support - Anwenderunterstützung │
│ Hinweise zu Fachliteratur und Ergänzungsprogrammen │
├───────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK > < ESC > │
└───────────────────────────────────────────────────────────────┘
Die Dokumentation zur Aktion Forscherkontakte umfaßt ca. 9 A4 Seiten (Stand Oktober 1996).
Cursor (= Schreibmarke) nicht sichtbar
FRAGE : Ich kann den Cursor in den Eingabefeldern nicht sehen!
ANTWORT : Wir programmieren den Cursor um, damit er im Einfüge- und Überschreibemodus unterschiedlich dargestellt wird. Leider funktioniert das nur mit 100% kompatiblen VGA Karten. Sie können dies leicht für Ihren Bedarf anpassen. Wählen Sie hierzu aus dem Hauptmenü „Datei“ aus und dort den Punkt „Programm-Einstellungen“. Sie erhalten dann :
[■]───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│»GENprofi Programm-Einstellungen für den aktuellen Forschungsbereich « │
│ Sondereinstellungen │
│ GENprofi Standard-Programm-Einstellungen │
│ ────────────────────────────────────────────────────────────────────── │
--->│ Systemeinstellungen, Verzeichnisse, Farbtreiber, etc. │<---
│ ────────────────────────────────────────────────────────────────────── │
│ Ausgabe : Einrichtung Kompaktausgabe Personen │
│ ────────────────────────────────────────────────────────────────────── │
│ Datensicherung │
│ Drucker zuordnen │
│ ────────────────────────────────────────────────────────────────────── │
│ Ausgabesteuerungen (Nachfahrenlisten, ...) │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < ESC - BEENDEN > │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Wählen Sie nun den Punkt „Systemeinstellungen, …“ aus. Nachdem Sie die Sicherheitsabfrage mit [J] beantwortet haben, erhalten Sie eine Auswahl der möglichen Systemeinstellungen.
[■]────────────────────────┤Systemeinstellungen├──────────────────────────┐ │»0-Farbdefinition...........................................:COL_USR1 « │ │ 1-Sonderattribut BLINKEN bei Farbdefinition................:N │ │ 2-Abspeichern einer Eingabemaske mit RETURN................:J │ │ 3-Verzeichnis für temporäre Dateien........................:C:\DEV\GPF │ │ 4-Verzeichnis für die Textbausteine........................:C:\DEV\GPF │ │ 5-Verzeichnis für die Systemdateien........................:C:\DEV\GPF │ │ 6-Aufruf externer Programme erlaubt........................:J │ │ 7-Betriebssystemaufruf erlaubt.............................:J │ │ 8-Mausverzögerung bei Doppelklick..........................:5 │ ->│ 9-Besondere Cursordarstellung..............................: │<- │ A-Programmverzeichnis Familienforschung....................:C:\DEV\GPF │ │ B-Datenverzeichnis Familienforschung.......................:C:\DEV\GPF │ │ C-Parameter für Hilfeanzeige...............................:-ccol_usr1 │ │ D-Anzeigeprogramm für Monitorausgabe.......................:LF │ │ E-Parameter für Anzeigeprogramm/Monitorausgabe.............:-ccol_usr1 │ │ F-Einstellung bei Ausdruck merken..........................:J │ │ G-Voreinstellung Ausgabeziel...............................:X │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < ESC - BEENDEN > │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Wählen Sie nun den Punkt „9-Besondere Cursordarstellung“ aus. Sie erhalten nun ein Menü der verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten :
[■]┤9-Besondere Cursordarstellung├───┐
│»Standard « │
│ CGA │
│ NC │
├────────────────────────────────────┤
│ < OK > < ESC > │
└────────────────────────────────────┘
Probieren Sie nun „CGA“ aus und speichern Sie anschließend die Parameter mit [F3] ab. Das Programm wird nun beendet. Bitte starten Sie GP neu und prüfen Sie jetzt, ob der Cursor nun sichtbar ist. Sehen Sie immer noch nichts, so probieren Sie die Einstellung „NC“ aus. Die müßte immer funktionieren.
Graphikeinbindung: Dokumente
FRAGE : Wie erfolgt die Graphikintegration? Inbesondere interessiert mich die Möglichkeit, Dokumente, also z.B. Geburtsurkunden zuzuordnen.
ANTWORT: Sofern Sie über die Graphikerweiterung L4GR verfügen, können Sie in GENprofi Bilder hinterlegen und ausdrucken. Die Graphikintegration hat es wirklich in sich. Sie können pro Sachgebietseintrag, also z.B. Geburtseintrag, bis zu 100 Bilder oder Dokumente hinterlegen. Theoretisch können damit pro Person bis zu 32000 * 100 Bilder hinterlegt werden. Leider reichen die verfügbaren Festplattenkapazitäten nicht aus, um dies zu realisieren. Auf jeden Fall werden Sie als Anwender keine nennenswerten Einschränkungen bei der Graphikverwendung hinnehmen müssen.
■ Tips & Tricks
Die Graphiken können innerhalb der Sachgebietsliste eingesehen werden. Die Sachgebietsliste erreichen Sie über [Strg+S] sowohl in der Familien- als auch in der Personenverwaltung. Sofern ein Sachgebiet eine Graphik hinterlegt hat, wird links ein „∙“ angezeigt. Sofern Sie die Funktion FONTFUN verwenden, wird ein stilisiertes Dokument angezeigt.
Die hinterlegten Bilder oder Dokumente können nun durch Drücken der Taste [F8] (oder auch [F10]) und der Auswahl der Zusatzfunktion „Graphik anzeigen“ auf dem Bildschirm angezeigt werden.
Bei der großen Anzeige der Sachgebiete ist ein zusätzlicher Schaltknopf („Button“) vorhanden : < GRAPHIK >.
[■]─────────────────────────┤#001 - Geburtsdaten├───────────────────────────┐ │ │ │ Datum von 15.12.1912 ( ) bis . . ( ) │ │ Ort Mülheim an der Ruhr ( ) │ │ │ │ Zusatz Ev. Krankenhaus, Bebelstr., 6 Uhr morg. Export J │ ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < BEMERKUNGEN > < QUELLE > < KOMMENTAR > < GRAPHIK > < ZUSATZ ... > │ ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < OK > < ESC > < HILFE > │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Da nun eine Graphik bzw. Bild hinterlegt werden soll, wählen Sie Graphik durch einen Mausklick auf dem Graphik-Button oder über [Alt+G] aus.
[■]───────────────────────┤Zugeordnete Bilder├───────────────────────────┐ │»<keine Graphik hinterlegt> «│ │ │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < OK > < ESC > < ANZEIGE > < DRUCK > < SCAN > < ZUSATZ > │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Das Programm teilt Ihnen nun mit, daß bisher keine Graphiken hinterlegt sind. Sie können bis zu 100 Bilddateien hinterlegen.
Das Zuordnen der Bilddateien kann über den Punkt < SCAN > erfolgen. In diesem Fall wird die Scan-Routine aufgerufen und das eingescannte Bild wird automatisch hinterlegt. Sofern Sie einen automatischen Einzelblatteinzug am Scanner einsetzen und mehrere Bilder/Dokumente eingelesen werden, erfolgt automatisch die Zuordnung aller eingelesenen Dokumente. Die Scanroutine unterstützt nur HP Scanjet und kompatible Scanner.
Alternativ können Sie die Bilddateien auch manuell zuordnen. Dies müssen Sie auf jeden Fall durchführen, wenn Ihr Scanner nicht von unserem Scan-Programm L4GR_SCN (weiteres hierzu siehe Dokumentation L4GR) unterstützt wird. Hierzu fügen Sie einfach einen neuen Graphiksatz hinzu, indem Sie die Taste [Einfg] drücken.
[■]─────────────────┤Bild/Graphik Hinterlegung├────────────────────┐ │ │ │ Beschreibung │ │ Bilddatei C:\GP\GRAPHIK\*.* │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < OK > < ESC > < HILFE > │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Hier können Sie nun die Beschreibung der Bilddatei eingeben. Sofern Sie keine Beschreibung eingeben, zeigt das Programm automatisch den Dateinamen in der Menüauswahl an. Im Feld Bilddatei können Sie über [F2] den Verzeichnisinhalt einsehen. Beachten Sie, daß Sie innerhalb der Dateiauswahl mit [F9] sowohl Text- als auch Bilddateien einsehen können.
Nach der Zuordnung der Bilddateien/Dokumente könnten Sie folgende oder eine ähnliche Anzeige erhalten.
[■]───────────────────────┤Zugeordnete Bilder├───────────────────────────┐ │ Geburtsurkunde │ │ Anzeige der Geburt in der WAZ │ │ Karte mit Geburtsanzeige für Angehörige │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < OK > < ESC > < ANZEIGE > < DRUCK > < SCAN > < ZUSATZ > │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
< ANZEIGE > Hiermit wird die aktuell unterlegte Bilddatei angezeigt. Standardmäßig wird das Programm L4GR_MON aufgerufen. Sie können jedoch über die Systemparameter auch ein anderes Anzeigeprogramm einrichten.
< DRUCK > Diese Funktion druckt die unterlegte Graphik über L4GR_PRN aus.
< SCAN > Aufruf der Scan-Routine L4GR_SCN und automatische Verknüpfung.
< ZUSATZ > Hier verbergen sich weitere Funktionen zur Graphikanbindung, u.a. die Möglichkeit, die Einträge alphabetisch zu sortieren.
Die Liste wird mit [F3] gespeichert. Anschließend müssen Sie den Sachgebietseintrag ebenfalls abspeichern.
Dies soll zur Einbindung von Bilddateien reichen. Sollten Sie weitere Fragen zur Anwendung haben, so nutzen Sie bitte die hinterlegte OnLine Hilfe, unseren Telefonsupport oder unsere Anwenderseminare.
Graphikeinbindung: Porträts
FRAGE : Wie kann ich Porträts hinterlegen?
ANTWORT: Sofern Sie über die Graphikerweiterung L4GR verfügen, können Sie einfach in der Personenverwaltung die Schaltfläche [Bild] anklicken.
┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬─────┬────────┐ │Suche 1912-MUSTERM│MUSTERMANN herrmann │herrmann │Sex M│Konf EV│ ├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴─────┴────────┤ │Vornamen Heinz »Herrmann« Michael │ │Name Mustermann (= Musthermann) │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Beruf Bauer, Studium │ │Titel │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │* am 15.12.1912 Mülheim an der Ruhr, Ev. Krankenhaus, Bebelstr., 6 Uhr mor│ │~ │ │+ am 15.10.1953 Duisburg, Autounfall │ │± │ │Wort │ │AWan 1951 Chicago │ │Konf │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Info │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────┬────────────────┤ │[Bem ] [Hist ] [Quel ] [Bild ] [Sach√] │ 40J 10M │ ├────────────────────────────────────────────────────┬────────┼──┬─────────────┤ │Ehe │20.09.96│XZ│ 1/6│ └────────────────────────────────────────────────────┴────────┴──┴─────────────┘
Anschließend erhalten Sie die hinterlegten Bilder :
[■]────────────────────────┤Zugeordnete Bilder├──────────────────────────┐ │»<keine Graphik hinterlegt> «│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < OK > < ESC > < ANZEIGE > < DRUCK > < SCAN > < ZUSATZ > │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Wichtig : bei der Ausgabe der Porträts, z.B. in den Nachfahrenlisten wird nur das erste Bild ausgedruckt.
Hinweis : Porträts und Wappen werden in der Anzeige immer in den richtigen Proportionen dargestellt. Dokumente werden immer gestaucht, so daß z.B. ein A4 Brief vollständig auf dem Bildschirm zu lesen ist.
Nicht HP kompatibler Scanner
FRAGE : Wie kann ich Porträts einscannen und in GENprofi hinterlegen, wenn mein Scanner nicht von GENprofi unterstützt wird?
ANTWORT: Dies ist sehr einfach. Die meisten preisgünstigen Scanner, die Sie heute kaufen können, arbeiten unter MS-Windows. Sie müssen nun lediglich die Bilddateien unter Windows einscannen und am einfachsten in das GENprofi Verzeichnis für Bilddateien abspeichern : C:\GP\GRAPHIK.
Notieren Sie sich, welche Person welche Bilddatei zugeordnet werden soll. Nun rufen Sie das GENprofi Programm auf und suchen sich die einzelnen Personen heraus. Dann klicken Sie auf [Bild] und drücken [Enter]. Sie erhalten dann :
[■]─────────────────┤Bild/Graphik Hinterlegung├───────────────────┐ │ │ │ Beschreibung │ │ Bilddatei C:\GP\GRAPHIK\*.* │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < OK > < ESC > < HILFE > │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Sie können die Beschreibung leer lassen und wechseln das Feld mit [Tab]. Im Feld „Bilddatei“ drücken Sie nun [F2] und Sie erhalten eine Liste der im Graphikverzeichnis enthaltenen Bilddateien.
■ Tips & Tricks
Wenn Sie vergessen haben, welches Bild das richtige ist, so können Sie in der Auswahlliste der Bilddateien einfach [F9] drücken und das Programm zeigt Ihnen die Bilddatei an.
Das sollten Sie beachten :
- Scannen Sie mit einer Auflösung von 300 DPI
- verwenden Sie das Format TIF
- wenn Sie mit Graustufen scannen, so reduzieren Sie die Anzahl Graustufen von 256 auf 16. Dies macht in der Photoqualität keinen großen Unterschied, spart aber erheblich Festplattenspeicher
- Reduzieren Sie Farbbilder auf 256 Graustufen
- Dokumente scannen Sie am besten in Schwarz/weiß
Eingabe einer Totgeburt
FRAGE: Wie erfasse ich eine Totgeburt? Es kann doch wohl nicht sein, daß ich Geburts- und Sterbedaten eingeben muß?
ANTWORT: Dies ist ganz einfach. Wenn Sie eine Totgeburt anlegen, tragen Sie den Nachnamen ein und anschließend wählen Sie die Funktion Sachgebiete <html><Sach></html> aus.
Tastatur [Alt+S] oder [Strg+S]
Maus Mausklick auf < SACH >
┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬─────┬────────┐ │Suche │ │ │Sex M│Konf │ ├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴─────┴────────┤ │Vornamen │ │Name Mustermann Stamm < ALIAS >│ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Beruf │ │Titel │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │* . . │ │~ . . │ │+ . . │ │± . . │ │Wort . . │ │AWan . . │ │Konf . . │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Info │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────┬────────────────┤ │ < BEM > < HIST > < SACH > │ │ ├────────────────────────────────────────────────────┬────────┼──┬─────────────┤ │ < OK > < ESC > < HILFE > │ │XZ│ <F10-ZUSATZ>│ └────────────────────────────────────────────────────┴────────┴──┴─────────────┘
Nun erhalten Sie eine Übersicht der Personensachgebiete :
[■]─────────────────────┤Auswahl Personensachgebiete├──────────────────────[■] │ Ausb │>Ausbildung, Schulen, Werdegang <│#AUS │ │ AWan │>Auswanderung <│AWAN │ │ ± │>Begräbnisdaten <│#004 │ │ ±? │>Begräbnisdaten aus anderen Quellen/widersprüchl. Einträge <│#0A4 │ │ HBem │>Bemerkungen:historische Bemerkungen zur Person <│#901 │ │ Bem │>Bemerkungen:Notizen zur Person <│#900 │ │ NBem │>Bemerkungen:zum Namen <│#910 │ │ VBem │>Bemerkungen:zum Vornamen <│#911 │ │ HBer │>Beruf - Hauptberuf <│#007 │ │ SBer │>Beruf - sonstige Berufe <│#008 │ │ Blst │>Bürger- und Personenliste <│BLST │ │ EVer │>Ehevertrag <│EV │ │ EAmt │>Ehrenämter <│#0E8 │ │ erw │>erwähnt (wenn kein anderer Hinweis zur Verfügung steht) <│#999 │ │ Fin │>Finanz- und Wirtschaftsangaben <│FINZ │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ Suche ... │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < OK > < ESC > < F10 - ZUSATZ ...> │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Geben Sie nun [T] ein und GENprofi positioniert direkt auf den ersten Sachgebietseintrag, der mit einem T beginnt :
[■]─────────────────────┤Auswahl Personensachgebiete├──────────────────────[■] │ ~ │>Taufdaten <│#002 │ │ ~? │>Taufdaten aus andern Quellen/widersprüchliche Einträge <│#0A2 │ │ Test │>Testament, Nachlässe <│TEST │ │ HTit │>Titel - Haupttitel <│#009 │ │ STit │>Titel - sonstige Titel <│#010 │ │ *+ │>Totgeburt <│#0T1 │ │ (X) │>vermißt <│#0V3 │ │ Wapp │>Wappen <│#WAP │ │ Wort │>Wohnort <│#006 │ ≈ ≈ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ Suche ... T │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < OK > < ESC > < F10 - ZUSATZ ...> │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Nun wählen Sie das Sachgebiet Totgeburt „*+“ aus und erhalten dann die Möglichkeit, die Totgeburt einzugeben :
[■]──────────────────────────┤#0T1 - Totgeburt├─────────────────────────────┐ │ │ │ Datum von 01.10.1942 ( ) bis . . ( ) │ │ in/auf ... │ │ Ort Duisburg ( )│ │ Zusatz Export J │ ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < BEMERKUNGEN > < QUELLE > < GRAPHIK > < F10-ZUSATZ > │ ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < OK > < ESC > < HILFE > │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Wenn Sie nun die Sachgebietseingabe und die Person jeweils mit [F3] oder einem Mausklick auf < OK > speichern, erhalten Sie :
┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬─────┬────────┐ │Suche 1942-MUSTERM│MUSTERMANN │ │Sex M│Konf │ ├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴─────┴────────┤ │Vornamen (m) │ │Name Mustermann │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Beruf │ │Titel │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │*+ am 1.10.1942 Duisburg │ ≈ ≈ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Sie können sogar gezielt nach den Totgeburten suchen :
Suchen
┌──────────────────────────────────────────────┐
│ Standardsuche Alt+F2 │
│ Suchen nach Suchbegriff 1 │
│ Suchbegriff 2 │
│ Suchbegriff 3 │
│ Datensatznummer │
│ Name │
│ Vornamen │
│ Titel │
│ Berufe │
│ Orte │
│ Krankheiten │
------>│ Sachgebiets-Recherche │<------
├──────────────────────────────────────────────┤
│ Nächster Satz │
│ vorheriger Satz │
│ Erster Satz │
│ Letzter Satz │
│ Datensatznummer eingeben │
│ Sortierungswechsel Groß+F2 │
└──────────────────────────────────────────────┘
Aus der Sachgebietsliste wählen Sie nun wieder die Totgeburt aus und erhalten dann :
┌───────────────────────┤Recherche #0T1 - Totgeburt├────────────────────────┐ │ │ │ Jahr von ( ) bis 9999 ( ) │ │ Ort ( ) │ │ Zusatz │ ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < OK > < ESC > < HILFE > │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Hier können Sie nun weiter einschränken, wenn Sie nur ein bestimmter Zeitabschnitt interessiert. Wenn Sie einfach [F3] drücken, erhalten Sie alle Totgeburten - in unserem Beispiel nur eine.
[■]─────────────────────────────┤1 gefunden)├──────────────────────────────[■] │ ■1942-MUSTERM│Mustermann 01.10.1942│ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Selbst in der Familienanzeige wird ebenfalls auf die Totgeburt hingewiesen :
┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬──────┬───────┐ │Suche 193503MUSTER│MUSTERMANN herrmann │trautmann elvira │Verh J│Gesch N│ ├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴──────┴───────┤ │Mann 1 Mustermann (= Musthermann) Heinz »Herrmann« Michael │ │ *15.12.1912 Mülheim an der Ruhr .. +15.10.1953 Duisburg │ │Frau 1 Trautmann (∞ Mustermann) Elvira │ │ *10.10.1912 Duisburg +... │ │o │ │∞ am 6.3.1935 Mülheim an der Ruhr, Ev. Kirche zu Broich │ │φ │ ├───────────────────────────────────────────────────────────────────── 4/ 3/ 3─┤ │∞*1937 Volker Mustermann "der Lord" │ │ *+1942 (m) Mustermann │ │ ~1949 »Maria« Karin Michaela Mustermann │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Pateneingabe
Trauzeugeneingabe
FRAGE: Wie erfasse ich Paten?
ANTWORT: Dies ist eigentlich sehr einfach - aber GENprofi bietet hier mehrere Möglichkeiten an. In den nachfolgenden Ausführungen werden nacheinander mehrere Lösungen vorgestellt, wobei mit der schwächsten Variante angefangen und mit der empfohlenen Variante aufgehört wird. Durch diese Reihenfolge können Sie die einzelnen Möglichkeiten am besten bewerten.
■ Tips & Tricks
Die Ausführungen können 1:1 auf die Trauzeugen übertragen werden.
A) Sie schreiben die Paten in das Bemerkungsfeld der Taufe :
[■]──────────────────────────┤#002 - Taufdaten├─────────────────────────────┐ │ │ │ Datum von 10.03.1949 ( ) bis . . ( ) │ │ in/auf ... │ │ Ort Mülheim an der Ruhr ( )│ │ Zusatz Export J │ ┌────────────────────────────────┤Bemerkungen├────────────────────────────────┐ │Paten : Johann Mustermann aus Bensdorf und seine Frau Johanna; Michael │ │Rebmann, Bürgermeister aus Velbert │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Beim Ausdruck werden dann diese Informationen als Anmerkungen ausgedruckt.
Hinweis : Geben Sie die Paten auf jeden Fall im Fließtext ein und machen Sie keine manuellen Zeilenvorschübe. Beim Ausdruck wird der Text umformatiert, so daß manuelle Zeilenvorschübe zwischen den Paten nur stören würden.
B) Sie legen für jeden Paten ein eigenes Sachgebiet an. Lassen Sie sich dabei nicht von den weiteren Feldern stören.
<HTML><ol></HTML> <HTML><li></HTML><HTML><p></HTML>Sie rufen die Sachgebietsliste der Person auf :<HTML></p></HTML> <HTML><p></HTML>Tastatur [Strg+S] Maus Mausklick auf [Sach]<HTML></p></HTML><HTML></li></HTML><HTML></ol></HTML>
[■]──────────────────────────┤Personensachgebiete├──────────────────────────[■] │ ~ - 10.3.1949 Mülheim an der Ruhr │ ≈ ≈ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ Suche ... │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < OK > < ESC > < F10 - ZUSATZ ...> │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
- Nun muß ein neues Sachgebiet hinzugefügt werden :
Tastatur [Einfg] Maus Mausklick auf < F10 > und dann <html><Sachgebiet hinzufügen></html>
Nun erscheint die Liste der enthaltenen Sachgebiete :
[■]─────────────────────┤Auswahl Personensachgebiete├──────────────────────[■] │ Ausb │>Ausbildung, Schulen, Werdegang <│#AUS │ │ AWan │>Auswanderung <│AWAN │ ≈ ± │>Begräbnisdaten <│#004 ≈ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ Suche ... │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < OK > < ESC > < F10 - ZUSATZ ...> │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Tastatur [P]
Nun wird auf das erste Sachgebiet mit dem Anfangsbuchstaben „P“ positioniert und das Sachgebiet „Paten“ ausgewählt:
[■]─────────────────────┤Auswahl Personensachgebiete├──────────────────────[■] │ Pat │>Paten <│#906 │ │ Port │>Portraits / Fotos der Person <│#POR │ │ Pred │>Predigten <│PRED │ ≈ Quel │>Quellenangaben zur Person <│#QQQ ≈ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ Suche ... │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < OK > < ESC > < F10 - ZUSATZ ...> │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
- Sie geben den Ort und den Paten folgendermaßen ein :
[■]────────────────────────────┤#906 - Paten├───────────────────────────────┐ │ │ │ Datum von . . ( ) bis . . ( ) │ │ in/auf ... │ │ Ort Bensdorf ( )│ │ Zusatz Johann Mustermann und seine Frau Johanna Export J │ ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < BEMERKUNGEN > < QUELLE > < GRAPHIK > < F10-ZUSATZ > │ ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < OK > < ESC > < HILFE > │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Mit den weiteren Paten verfahren Sie analog :
[■]────────────────────────────┤#906 - Paten├───────────────────────────────┐ │ │ │ Datum von . . ( ) bis . . ( ) │ │ in/auf ... │ │ Ort Velbert ( )│ │ Zusatz Bürgermeister Michael Rebmann Export J │ ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < BEMERKUNGEN > < QUELLE > < GRAPHIK > < F10-ZUSATZ > │ ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < OK > < ESC > < HILFE > │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
- Anschließend erhalten Sie die erweiterte Sachgebietsliste :
[■]──────────────────────────┤Personensachgebiete├──────────────────────────[■] │ ~ - 10.3.1949 Mülheim an der Ruhr │ │ Pat Bensdorf Johann Mustermann und seine Frau Johanna │ │ Pat Velbert Bürgermeister Michael Rebmann │ ≈ ≈ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ Suche ... │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < OK > < ESC > < F10 - ZUSATZ ...> │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Der Vorteil dieser Erfassung gegenüber Typ A) ist die thematische Zuordnung der genealogischen Information. So sind Paten immer im Paten-Sachgebiet zu finden. Dies erlaubt auch eine schnelle Suche nach diesen Paten. Die Frage ist also, bei wem war ein „Rebmann“ Pate?
Hierzu muß aus der Suche der Punkt Sachgebietsrecherche ausgewählt werden :
Suchen
┌──────────────────────────────────────────────┐
│ Standardsuche Alt+F2 │
│ Suchen nach Suchbegriff 1 │
│ Suchbegriff 2 │
│ Suchbegriff 3 │
│ Datensatznummer │
│ Name │
│ Vornamen │
│ Titel │
│ Berufe │
│ Orte │
│ Krankheiten │
------->│ Sachgebiets-Recherche │<-------
├──────────────────────────────────────────────┤
│ Nächster Satz │
│ vorheriger Satz │
│ Erster Satz │
│ Letzter Satz │
│ Datensatznummer eingeben │
│ Sortierungswechsel Groß+F2 │
└──────────────────────────────────────────────┘
Anschließend wählen Sie aus der Sachgebietsliste „Paten“ aus und Sie erhalten die Suchmaske, die Sie folgendermaßen ausfüllen :
┌─────────────────────────┤Recherche #906 - Paten├──────────────────────────┐ │ │ │ Jahr von ( ) bis 9999 ( ) │ │ Ort ( ) │ │ Zusatz *Rebmann* │ ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < OK > < ESC > < HILFE > │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Innerhalb kürzester Zeit hat GENprofi den passenden Satz gefunden :
[■]─────────────────────────────┤1 gefunden)├──────────────────────────────[■] │ ■1949-MUSTERM│Mustermann Maria ~10.03.1949│ ≈ ≈ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ Suche ... │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < OK > < ESC > < F10 - ZUSATZ ...> │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Dies ist gegenüber Ansatz A) erheblich besser. Die Suche ist auch sehr schnell. Werden hingegeben die Paten im Bemerkungstext erfaßt, ist die Suche nicht möglich.
C) Sie legen für jeden Paten eine eigene Person an. Dies erscheint sehr aufwendig, hat aber viele Vorteile. So ist die Person vollständig über alle bekannten Daten identifizierbar und über die Verknüpfung kann man sich schnell über alle Patenbeziehungen der Person informieren.
Suchen Sie zunächst das Patenkind. Wir wählen folgendes Kind aus :
┌─────────────────────┬────────────────────┬──────────────┬─────┬────────┐ │Suche 1949-MUSTERM│MUSTERMANN maria │maria │Sex F│Konf ev│ ├─────────────────────┴────────────────────┴──────────────┴─────┴────────┤ │Vornamen »Maria« Karin Michaela │ │Name Mustermann │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Beruf │ │Titel │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │* │ │~ - am 10.3.1949 Mülheim an der Ruhr │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Nun öffnen Sie das Menü „Bearbeiten“ :
Tastatur [Alt+B] Maus Mausklick auf „Bearbeiten“
Bearbeiten
┌───────────────────────────────────────────┐
│ Korrigieren Enter │
│ Hinzufügen Einfg │
│ Löschen Entf │
│ Bemerkungstext bearbeiten Strg+B │
│ historische Bemerkung bearbeiten Strg+H │
├───────────────────────────────────────────┤
│ Datensatz duplizieren Strg+D │
│ Kopieren Strg+C │
├───────────────────────────────────────────┤
------>│ Paten der Person ... │<------
│ Person ist Pate von ... │
│ Sachgebiete bearbeiten Strg+S │
│ Quellen bearbeiten Strg+Q │
│ Porträts einbinden │
├───────────────────────────────────────────┤
│ Adresse │
└───────────────────────────────────────────┘
Wählen Sie nun den Punkt „Paten der Person“ aus. Sie sehen, wie hätten auch vom Paten ausgehen können, wenn er bereits in der Datenbank vorhanden ist.
Da noch kein Pate hinterlegt ist, erhalten Sie folgendes Menü :
[■]───┤Suchen/Hinzufügen der Paten ...├─────┐
│»Standardsuche «│
│ ───────────────────────────────────────── │
│ Suche erfolgt nach Suchbegriff 1 │
│ Suchbegriff 2 │
│ Suchbegriff 3 │
│ Datensatznummer │
│ ───────────────────────────────────────── │
---->│ Person hinzufügen │<-----
│ ───────────────────────────────────────── │
│ verknüpfte Person des aktuellen Paten │
├───────────────────────────────────────────┤
│ < OK > < ESC > │
└───────────────────────────────────────────┘
Sie können nun die Paten suchen, in unserem Beispiel gehen wir aber davon aus, daß der Pate noch nicht in der Datenbank enthalten ist. Daher wählen Sie nun den Punkt „Person hinzufügen“ aus.
Wir fangen mit dem Bürgermeister aus Velbert an :
┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────┬─────┬────────┐ │Suche │ │ │Sex M│Konf ev│ ├─────────────────────┴────────────────────┴────────────┴─────┴────────┤ │Vornamen Michael │ │Name Rebmann Stamm < ALIAS >│ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Beruf Bürgermeister │ │Titel │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │* . . │ │~ . . │ │+ . . │ │± . . │ │Wort . . Velbert │ │AWan . . │ │Konf . . │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Info │ ├─────────────────────────────────────────────────────┬────────────────┤ │ < BEM > < HIST > < SACH > │ │ ├─────────────────────────────────────────────────────┼──┬─────────────┤ │ < OK > < ESC > < HILFE > │ │ <F10-ZUSATZ>│ └─────────────────────────────────────────────────────┴──┴─────────────┘
Nachdem die Person abgespeichert ist, erhalten Sie folgende Liste der verbundenen Paten :
[■]────────────────┤Paten der Person ...├─────────────────[■] │ 0000-REBMANN│>REBMANN michael <│michael │ ≈ ≈ ├───────────────────────────────────────────────────────────┤ │ Suche ... │ ├───────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < OK > < ESC > < F10 - ZUSATZ ...> │ └───────────────────────────────────────────────────────────┘
Die nächste Eintragung ist etwas schwieriger. Hier müssen Sie sich entscheiden, ob Sie den Aufwand der Eingabe einer Eheschließung bei den Paten tatsächlich durchführen möchten, oder nicht.
Um dies zu demonstrieren, schließen Sie die Patenliste mit [F3], wechseln in die Familienverwaltung und legen folgende Familie an :
┌─────────────────────┬────────────────────┬─────────────┬──────┬───────┐ │Suche 000000MUSTER│MUSTERMANN johann │ johanna │Verh J│Gesch N│ ├─────────────────────┴────────────────────┴─────────────┴──────┴───────┤ │Mann 1 Mustermann Johann │ │ *... +... │ │Frau 1 (Mustermann) Johanna │ │ *... +... │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Wir wissen zwar nicht viel über diese Paten, aber das wenige, was wir wissen, ist doch schon schlecht nicht :
Johann Mustermann und seine Frau Johanna kommen aus Bensdorf und sind am 10.3.1949 in Mülheim an der Ruhr Taufpaten gewesen. Das kann in einigen Fällen schon weiterhelfen.
Nun wechseln Sie wieder in die Personenverwaltung und rufen erneut die Patenbearbeitung auf :
[■]────────────────┤Paten der Person ...├─────────────────[■] │ 0000-REBMANN│>REBMANN michael <│michael │ ≈ ≈ ├───────────────────────────────────────────────────────────┤ │ Suche ... │ ├───────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < OK > < ESC > < F10 - ZUSATZ ...> │ └───────────────────────────────────────────────────────────┘
Tastatur [Einfg]
Maus Mausklick auf < F10 > und dann „Hinzufügen“
und wählen Sie die Standardsuche :
[■]───┤Suchen/Hinzufügen der Paten ...├─────┐
---->│»Standardsuche «│<----
│ ───────────────────────────────────────── │
│ Suche erfolgt nach Suchbegriff 1 │
│ Suchbegriff 2 │
│ Suchbegriff 3 │
│ Datensatznummer │
│ ───────────────────────────────────────── │
│ Person hinzufügen │
│ ───────────────────────────────────────── │
│ verknüpfte Person des aktuellen Paten │
├───────────────────────────────────────────┤
│ < OK > < ESC > │
└───────────────────────────────────────────┘
Sie suchen den „Johann Mustermann aus Bensdorf“ und erhalten in kurzer Zeit :
┌──────────────────────────┤Suchen der Paten ...├───────────────────────────┐ │ │ │ Vorname Johann Sex Konf │ │ Name Mustermann │ │ Jahr von bis 9999 │ │ Ort Bensdorf │ │ Zusatz │ ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ [■]───────────────┤in 0.22 Sekunden wurde 1 Satz gefunden)├────────────────[■] │ ∞ MUSTERMANN j│Mustermann Johann │ ≈ ≈ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ Suche ... │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < OK > < ESC > < F10 - ZUSATZ ...> │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Nun wird „Johann Mustermann“ ausgewählt und Sie haben die Patenliste um einen weiteren Paten erweitert.
[■]────────────────┤Paten der Person ...├─────────────────[■] │ 0000-REBMANN│>REBMANN michael <│michael │ │ 0000-MUSTERM│>MUSTERMANN johann <│johann │ ├───────────────────────────────────────────────────────────┤ │ Suche ... │ ├───────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < OK > < ESC > < F10 - ZUSATZ ...> │ └───────────────────────────────────────────────────────────┘
Nun fehlt noch die Ehefrau von „Johann Mustermann“. Hierfür gibt es eine praktische Funktion. Bewegen Sie den Auswahlbalken auf „Johann Mustermann“ und fügen Sie den nächsten Paten ein. Sie erhalten dann wieder die bereits bekannte Auswahlliste :
und wählen Sie „verknüpfte Person des aktuellen Paten“ :
[■]───┤Suchen/Hinzufügen der Paten ...├─────┐
│»Standardsuche «│
│ ───────────────────────────────────────── │
│ Suche erfolgt nach Suchbegriff 1 │
│ Suchbegriff 2 │
│ Suchbegriff 3 │
│ Datensatznummer │
│ ───────────────────────────────────────── │
│ Person hinzufügen │
│ ───────────────────────────────────────── │
----->│ verknüpfte Person des aktuellen Paten │<-----
├───────────────────────────────────────────┤
│ < OK > < ESC > │
└───────────────────────────────────────────┘
Nach kurzer Zeit erhalten Sie alle verknüpften Personen von „Johann Mustermann“ angezeigt.
[■]────────────┤2 Verknüpfungen von Johann Mustermann gefunden├────────────[■] │ ∞ Ehefrau │ Johanna │ │ ■ Pate von │Mustermann Maria ~10.03.1949│ ≈ ≈ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < OK > < ESC > < F10 - ZUSATZ ...> │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Nun müssen Sie nur noch „Johanna“ auswählen und die Patenliste ist komplett.
[■]────────────────┤Paten der Person ...├─────────────────[■] │ 0000-REBMANN│>REBMANN michael <│michael │ │ 0000-MUSTERM│>MUSTERMANN johann <│johann │ │ 0000- │> johanna <│johanna │ ├───────────────────────────────────────────────────────────┤ │ Suche ... │ ├───────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < OK > < ESC > < F10 - ZUSATZ ...> │ └───────────────────────────────────────────────────────────┘
Sie sehen nun auch bei der Person die erweiterten Verknüpfungsinformationen in der unteren Bildschirmzeile.
┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬─────┬────────┐
│Suche 1949-MUSTERM│MUSTERMANN maria │maria │Sex F│Konf ev│
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴─────┴────────┤
│Vornamen »Maria« Karin Michaela │
│Name Mustermann │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Beruf │
│Titel │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│* │
│~ - am 10.3.1949 Mülheim an der Ruhr │
│+ │
│± │
│Wort │
│AWan │
│Konf │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Info │
├<■───────────────────────────────────────────────────────────┬──────────────■>│
│[Bem ] [Hist ] [Quel ] [Bild ] [Sach√] │ ?│
├────────────────────────────────────────────────────┬────────┼──┬─────────────┤
│ Kind Paten │22.09.96│XZ│ 4/11│
└────────────────────────────────────────────────────┴────────┴──┴─────────────┘
│ │
└─────────────────────────┘ Verknüpfungshinweise
Wenn Sie nun einfach einmal die Funktion „verknüpfte Personen“ aus dem Info-Menü auswählen (oder die Taste [Strg+V] drücken) erhalten Sie :
[■]────┤7 Verknüpfungen von »Maria« Karin Michaela Mustermann gefunden├────[■] │ ∞ Vater │Mustermann Herrmann *15.12.1912│ │ ∞ Mutter │Trautmann Elvira *10.10.1912│ │ ∞■ Geschwister│Mustermann Volker *10.12.1937│ │ ■ -"- │Mustermann 01.10.1942│ │ Paten │Rebmann Michael │ │ ∞ -"- │Mustermann Johann │ │ ∞ -"- │ Johanna │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < OK > < ESC > < F10 - ZUSATZ ...> │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
FAZIT: Sie müssen für sich selbst entscheiden, wie Sie die Eingabe der Paten durchführen möchten. Wir geben Ihnen nur ein Werkzeug an die Hand, aber wir zwingen nicht zur Benutzung aller Möglichkeiten. Sie als Anwender sind die letzte Instanz.
Eingabe unehelicher Kinder
FRAGE: Wie werden uneheliche Kinder eingegeben?
ANTWORT: Genauso wie eheliche Kinder. Uneheliche Verbindungen sind ebenfalls „Familien“ - zunmindest für GENprofi, mit dem einzigen Unterschied, daß „verheiratet=N“ eingetragen wird.
Wann Anlage von Familien?
FRAGE: Mit welchen Grunddaten lohnt es sich, eine Familie anzulegen?
ANTWORT: Immer, wenn Sie Informationen zu einer Eheschließung, Elternverbindung oder Kindbeziehung haben.
Beispiele : Sie wissen, ein Mann hat 1720 in Dormund geheiratet → Familie Ein Elternteil und ein Kind sind bekannt → Familie beide Elternteile sind bekannt → Familie Geschwister sind bekannt → Familie
Adressenhinterlegung
FRAGE: Wie kann ich Adressen hinterlegen?
ANTWORT: Zunächst soll die einfache - und kostengünstige - Lösung gezeigt werden.
A) Gehen Sie in die Personenverwaltung auf die entsprechende Person und wählen Sie die Sachgebietsliste der Person aus. Nun fügen Sie einen neuen Sachgebietseintrag mit der Adresse zu.
Ablauf :
- Person auswählen
┌─────────────────────┬────────────────────┬─────────┬─────┬────────┐
│Suche 1965-MUSTERM│MUSTERMANN peter │peter │Sex M│Konf ev│
├─────────────────────┴────────────────────┴─────────┴─────┴────────┤
│Vornamen Peter │
│Name Mustermann │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Beruf Schreiner │
│Titel │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│* am 10.10.1965 München │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────┘
<HTML><ol></HTML> <HTML><li></HTML><HTML><p></HTML>Sachgebiete bearbeiten<HTML></p></HTML> <HTML><p></HTML>Tastatur [Strg+S] Maus [Sach]<HTML></p></HTML><HTML></li></HTML><HTML></ol></HTML>
[■]──────────────────────────┤Personensachgebiete├───────[■]
│ * 10.10.1965 München │
│ HBer Schreiner │
≈ ≈
├──────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Suche ... │
├──────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK > < ESC > < F10 - ZUSATZ ...> │
└──────────────────────────────────────────────────────────┘
- Sachgebiet hinzufügen
Tastatur [Einfg] Maus <html><F10></html> und „Hinzufügen“
[■]─────────────────────┤Auswahl Personensachgebiete├──────────────[■]
│ Adr │>Adresse <│ADR │
│ Ausb │>Ausbildung, Schulen, Werdegang <│#AUS │
│ AWan │>Auswanderung <│AWAN │
≈ ≈
├────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Suche ... │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK > < ESC > < F10 - ZUSATZ ...> │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Wenn bei Ihnen das Sachgebiet Adresse nicht existiert, so legen Sie es bitte jetzt an :
Tastatur [Einfg] Maus <html><F10></html> und „Hinzufügen“
[■]─────────┤Personen-Sachgebietskennzeichen├───────────┐
│ │
│ Sachgebiet ADR │
│ │
│ Beschreibung Adresse │
│ Ausgabe als │
│ Anzeige-Info Adr │
├───────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK > < ESC > < HILFE > │
└───────────────────────────────────────────────────────┘
Anschließend steht das Sachgebiet zur Verfügung.
- Adresse eintragen
Wählen Sie nun bitte das Sachgebiet „Adresse“ aus und anschließend geben Sie die Adresse ein :
[■]───────────────────────────┤ADR - Adresse├──────────────────────────────┐
│ │
│ Datum von . . ( ) bis . . ( ) │
│ in/auf ... │
│ Ort ( )│
│ Zusatz Bollwitzerstr. 27a, 40552 Mülheim Export J │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < BEMERKUNGEN > < QUELLE > < GRAPHIK > < F10-ZUSATZ > │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK > < ESC > < HILFE > │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Sie könnten die Adresse auch unter Bemerkungen eintragen. Anschließend ist die Adresse in der Sachgebietsliste der Person enthalten.
[■]──────────────────────────┤Personensachgebiete├─────────┐
│ * 10.10.1965 München │
│ HBer Schreiner │
│ Adr Bollwitzerstr. 27a, 40552 Mülheim │
≈ ≈
├──────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Suche ... │
├──────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK > < ESC > < F10 - ZUSATZ ...> │
└──────────────────────────────────────────────────────────┘
B) Die elegantere Lösung ist die Verbindung mit unserem Programm L4ADR. Hierzu wählen Sie aus dem Menü „Bearbeiten“ den Punkt „Adresse“ aus.
Bearbeiten
┌───────────────────────────────────────────┐
│ Korrigieren Enter │
│ Hinzufügen Einfg │
│ Löschen Entf │
│ Bemerkungstext bearbeiten Strg+B │
│ historische Bemerkung bearbeiten Strg+H │
├───────────────────────────────────────────┤
│ Datensatz duplizieren Strg+D │
│ Kopieren Strg+C │
├───────────────────────────────────────────┤
│ Paten der Person ... │
│ Person ist Pate von ... │
│ Sachgebiete bearbeiten Strg+S │
│ Quellen bearbeiten Strg+Q │
│ Porträts einbinden │
├───────────────────────────────────────────┤
------>│ Adresse │<------
└───────────────────────────────────────────┘
Da noch keine Adresse hinterlegt ist, erhalten Sie eine Liste der Adressen im Programm L4ADR.
[■]──────────┤Adressensuche nach Suche 1├──────────[■]
│ 000001 >HEIKO THIMM < D57612-BIRNBACH │
│ 000002 >MEIER PETER < D45527-HATTINGEN │
│ │
│ │
├────────────────────────────────────────────────────┤
│ Suche ... │
├────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK > < ESC > < F10 - ZUSATZ ...> │
└────────────────────────────────────────────────────┘
Nun müssen Sie die Adresse einfügen :
Tastatur [Einfg]
Maus < F10 > und dann „Hinzufügen < JA >“
[■]──────────────────┤Adresse der Person├────────────────────┐
│ │
│ Nummer 000003 │
│ Suche │
├────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Name Herrn │
│ Peter Mustermann │
│ │
│ Straße │
│ Ort │
│ Anrede │
│ Telefon │
├────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK > < ESC > < HILFE > < L4ADR > │
└────────────────────────────────────────────────────────────┘
Nun tragen Sie einfach die Anschrift ein und erhalten dann folgende Anschriftenliste :
[■]──────────┤Adressensuche nach Suche 1├──────────[■]
│ 000001 >HEIKO THIMM < D57612-BIRNBACH │
│ 000002 >MEIER PETER < D45527-HATTINGEN │
│ 000003 >MUSTERMANN PETER < D40552-MÜLHEIM │
│ │
│ │
├────────────────────────────────────────────────────┤
│ Suche ... │
├────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK > < ESC > < F10 - ZUSATZ ...> │
└────────────────────────────────────────────────────┘
Nun wählen Sie „000003 >MUSTERMANN PETER < D40552-MÜLHEIM“ aus, damit die Adressenverbindung hergestellt wird:
[■]──────────────────┤Adresse der Person├────────────────────┐
│ │
│ Nummer 000003 │
│ Suche MUSTERMANN PETER D40552-MÜLHEIM │
├────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Name Herrn │
│ Peter Mustermann │
│ │
│ Straße Bollwitzerstr. 27a │
│ Ort D -40552 Mülheim │
│ Anrede │
│ Telefon │
├────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK > < BEARBEITEN > < VERBINDUNG LÖSEN > < L4ADR > │
└────────────────────────────────────────────────────────────┘
Sie können nun die Adresse bearbeiten, die Verbindung wieder lösen und sogar von hier aus das Adressenprogramm aufrufen :
Tastatur [Alt+A]
Maus < L4ADR >
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│
│░┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐░│
│░│ Nummer 000003 Suche MUSTERMANN PETER D40552-MÜL│░│
│░├───────────────────────────────────────────────────────────────┤░│
│░│ Name Herrn │░│
│░│ Peter Mustermann │░│
│░│ │░│
│░│ Straße Bollwitzerstr. 27a │░│
│░│ Ort D-40552 Mülheim │░│
│░│ Anrede │░│
│░├───────────────────────────────────────┬───────────────────────┤░│
│░│ Telefon │ BTX │░│
│░│ Telefax │ CompuServe │░│
│░│ priv.Tel. │ BBS │░│
│░├───────────────────────────────────────┴───────────────────────┤░│
│░│ Bank │░│
│░│ BLZ/Konto Inhaber │░│
│░├───────────────────────────────────────────────────────────────┤░│
│░│ [FREI] [ ] [ ] [22.09.96/22.09.96] [Nr______] │░│
│░└───────────────────────────────────────────────────────────────┘░│
│░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│
└ L4ADR Jan'96 ─────────────────────────────────────────────── GP- ─┘
Hier können Sie weitere Informationen zur Person verwalten, Briefe schreiben und vieles mehr.
Das Adressenprogramm kostet übrigens DM 98,– und steht auch als Prüfversion zur Verfügung.
Seligsprechung
FRAGE: Ich habe viele Ahnen, die Seliggesprochen wurden. Wie kann ich das eingeben?
ANTWORT: Sie haben z.B. die Person „Maria von Bornfels“, die selig gesprochen wurde. Legen Sie wie gewohnt die Person an :
┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬─────┬────────┐ │Suche │ │ │Sex F│Konf rk│ ├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴─────┴────────┤ │Vornamen Maria │ │Name Bornfels, von Stamm < ALIAS >│ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Nun wählen Sie die Sachgebiete aus :
Tastatur [Alt+S]
Maus < SACH >
Wählen Sie nun das Sachgebiet „Seligsprechung“ aus (es gibt ein anderes Sachgebiet, das die Heiligsprechung verwaltet) und geben Sie die Daten ein :
[■]───────────────┤#BEA - Seligsprechung (=Beatifikation)├──────────────────┐ │ │ │ Datum von . . ( ) bis . . ( ) │ │ Hl-Name Selige, Die │ │ │ │ Zusatz Export J │ ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < BEMERKUNGEN > < QUELLE > < GRAPHIK > < F10-ZUSATZ > │ ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < OK > < ESC > < HILFE > │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Anschließend erscheint die Information in der Sachgebietsliste :
[■]──────────────────────────┤Personensachgebiete├──────────────────────────[■] │ Sel Die Selige │ │ │ ≈ ≈ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ Suche ... │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < OK > < ESC > < F10 - ZUSATZ ...> │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Die Angaben zur Selig- und Heiligsprechung werden in der Regel nicht ausgedruckt. Dies können Sie aber im Rahmen der Ausgabeeinstellungen anpassen.
Anpassung der Selektionsanzeige
FRAGE: Wie kann ich die Selektionsanzeige verändern?
ANTWORT: Dies ist eigentlich ganz einfach, nur die Möglichkeiten, die geboten werden, sind doch sehr umfangreich, so daß sich dies nicht in einem Satz erklären läßt. Daher Schritt für Schritt die Anleitung zur Anpassung der Anzeige.
Hinweis : Wenn Sie einen 386er einsetzen, kann die nachfolgend beschriebene Anpassung die Anzeige der Daten erheblich verlangsamen. Sie sollten sich daher überlegen, ob Sie diese Verbesserung wirklich benötigen.
Wir nehmen uns als Beispiel die Anzeige, wie sie weiter oben in der Anzeige der verknüpften Personen nach der Patenanlage angezeigt wurde :
[■]────┤7 Verknüpfungen von »Maria« Karin Michaela Mustermann gefunden├────[■] │ ∞ Vater │Mustermann Herrmann *15.12.1912│ │ ∞ Mutter │Trautmann Elvira *10.10.1912│ │ ∞■ Geschwister│Mustermann Volker *10.12.1937│ │ ■ -"- │Mustermann 01.10.1942│ │ Paten │Rebmann Michael │ │ ∞ -"- │Mustermann Johann │ │ ∞ -"- │ Johanna │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < OK > < ESC > < F10 - ZUSATZ ...> │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
In dieser Liste wird „verschwiegen“, daß „Johanna“ eine verheiratete Mustermann ist. Außerdem werden nur die Rufnamen der Personen angezeigt. Besonders ärgerlich ist, daß z.B. bei Michael Rebmann kein Datum erscheint, obwohl wir doch wissen, daß er 1949 Pate war.
Dies soll nun verbessert werden. Hierzu wählen Sie im Hauptmenü von GENprofi den Punkt „Datei“ aus :
Datei
┌────────────────────────────────────┐
│ Datenpflege │
│ Forschungsbereich wählen │
├────────────────────────────────────┤
---->│ Programm-Einstellungen │<-----
│ Programm-Pflege │
├────────────────────────────────────┤
│ Datensicherung │
├────────────────────────────────────┤
│ Betriebssystem Strg+F4 │
│ Beenden des Programms Alt+F4 │
└────────────────────────────────────┘
und erhalten dann :
[■]──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ -->│ GENprofi Programm-Einstellungen für den aktuellen Forschungsbereich │<-- │ Sondereinstellungen │ │ GENprofi Standard-Programm-Einstellungen │ │ ────────────────────────────────────────────────────────────────────── │ │ Systemeinstellungen, Verzeichnisse, Farbtreiber, etc. │ │ ────────────────────────────────────────────────────────────────────── │ │ Ausgabe : Einrichtung Kompaktausgabe Personen │ │ ────────────────────────────────────────────────────────────────────── │ │ Datensicherung │ │ Drucker zuordnen │ │ ────────────────────────────────────────────────────────────────────── │ │ Ausgabesteuerungen (Nachfahrenlisten, ...) │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < ESC - BEENDEN > │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Nun wählen Sie den Punkt „GENprofi Programm-Einstellungen“ aus und erhalten dann :
┌──────────────────────┤GPFAM Parameter├───────────────────────┐ │ │ │ Bereich < Plausibilität > │ │ Name < Vorbelegung > │ │ < Personen > │ │ Straße < Familien > │ │ Ort < System > │ │ Telefon │ │ Fax │ │──────────────────────────────────────────────────────────────│ │ Info │ │ │ │ <c> │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < OK > < ESC > < HILFE > │ └──────────────────────────────────────────────────────────────┘
Wir beschränken uns in diesem Thema auf den Punkt < SYSTEM >.
Tastatur [Alt+S]
Maus < SYSTEM >
Anschließend erhalten Sie eine Liste aller Systemeinstellungen.
[■]──────────────┤Systemeinstellungen Familienforschung├─────────────────┐ │»0-Schlüssel in GROSS/kleinschrift eingeben.................:J «│ │ 1-Schlüssel in GROSS/kleinschrift erzeugen.................:J │ ≈ 2-Bei Schlüsselerzeugung den Rufnamen primär verwenden.....:J ≈ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < ESC - BEENDEN > │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Wählen Sie nun den Punkt „Alternative Personensuchlisten“ aus (den erreichen Sie z.B. durch Betätigen der Taste [Bild unten]).
[■]─────────────────┤H-Alternative Personensuchlisten├───────────────────┐ │»S - Standardanzeige «│ │ ────────────────────────────────────────────────────────────────────── │ │ 0 - Schlüsselwert│Name Vorname Datum │ │ A - Schlüsselwert│Name Vorname Datum -> Vollbildschirm │ │ 1 - Schlüsselwert│Name Vorname Ort Datum │ │ B - Schlüsselwert│Name Vorname Ort Datum -> Vollbildschirm │ │ 2 - Schlüsselwert│Name Vorname │ │ C - Schlüsselwert│Name Vorname -> Vollbildschirm │ │ 3 - Schlüsselwert│Namen, Vorname (*Datum,+Datum) │ │ D - Schlüsselwert│Namen, Vorname (*Datum,+Datum)-> Vollbildschirm │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < OK > < ESC > │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Nun wählen Sie den Punkt „3“ aus. Dies ist die Anzeige einer Personenkompaktinformation, die viele informationen auf geringem Raum anzuzeigen vermag. Diese Anzeige ist aber auch sehr rechenintensiv und daher nur für schnelle Rechner zu empfehlen.
Anschließend speichern Sie die Einstellungen mit [F3] und gehen wieder in das Hauptmenü der Programm-Einstellungen.
[■]──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ GENprofi Programm-Einstellungen für den aktuellen Forschungsbereich │ │ Sondereinstellungen │ │ GENprofi Standard-Programm-Einstellungen │ │ ────────────────────────────────────────────────────────────────────── │ │ Systemeinstellungen, Verzeichnisse, Farbtreiber, etc. │ │ ────────────────────────────────────────────────────────────────────── │ -->│ Ausgabe : Einrichtung Kompaktausgabe Personen │<-- │ ────────────────────────────────────────────────────────────────────── │ │ Datensicherung │ │ Drucker zuordnen │ │ ────────────────────────────────────────────────────────────────────── │ │ Ausgabesteuerungen (Nachfahrenlisten, ...) │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < ESC - BEENDEN > │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Nun wählen Sie den Punkt „Ausgabe : Einrichtung Kompaktausgabe Personen“ aus und erhalten dann :
[■]──────────┤Ausgabesteuerung : Kompakte Personenausgabe├─────────┐
│ PK_STD :Standard │
│ PK_STDA :Standard mit Altersangabe │
│ PK_STDAS:Standard mit Alter+Satznummer │
│ PK_STDN0:Kompaktdefinition für Nachfahrenliste nach Stämmen │
│ PK_STDNF:Kompaktausgabe für Nachfahrenliste tabellarisch │
│ PK_STDNS:Kompaktausgabe für Nachfahrenliste │
│ PK_STDPI:Anzeige bei Personenkurzinfo │
--->│ PK_STDPS:Kompaktdarstellung für Personensuchliste │<---
│ PK_STDRG:Kompaktdefinition für die Ausgabe von Personenregistern │
│ PK_STDS :Standard mit Ausgabe der Satznummer │
│ PK_STDVK:Kompaktdarstellung für Anzeige verknüpfter Personen │
│ PK_STDWA:Anzeige Wandern in Ahnentafeln │
│ PK_STDWT:Ausgabe Wandern in Ahnentafeln │
│ PK_STD_0:Standard in Kurzform │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < ESC - BEENDEN > │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Nun wählen Sie die Definition „PK_STDPS:Kompaktdarstellung für Personensuchliste“ aus. Dies ist die Grundlage für die Anzeige in den Personenselektionen, die jetzt angepaßt wird.
Zuerst muß der Name der Definition geändert werden, da sonst beim nächsten Update die ganzen Änderungen verloren gingen. Wählen Sie also „Kurzname der Defintion“ aus und ändern Sie den Namen folgendermaßen :
┌──┤0-Kurzname der Definition├──┐
│ │
│ 00001 │
└───────────────────────────────┘
Bitte ändern Sie die restlichen Parameter so, daß Sie folgende Einstellung erhalten :
0-Kurzname der Definition..................................:00001
2-Vornamen : Ausgabeumfang.................................:A
Ausgabe, wenn kein Vorname vorhanden ist......:(m)■(f)■(?
Ausgabeattribut...............................:00
Sonderzeichen Rufnamen........................:
Sonderzeichen Spitznamen......................:
Sonderzeichen wahrscheinliche Vornamen........:?
Einleitung Vornamentyp "genannt"..............:gnt.
3-Nachnamen: Ausgabeumfang.................................:1
Ausgabereihenfolge............................:3
Ausgabeattribut...............................:0
Darstellung (groß,...)........................:2
Sonderzeichen Alias...........................:()
Kanonisierung/Beatifikation anzeigen..........:N
Ausgabe, wenn kein Nachname vorhanden ist.....:n.n.
4-Datum : Ausgabeformat TT.MM.JJJJ oder nur JJJJ........:N
automatische Suche nach ~ bzw. ±..............:J
Ausgabe, wenn kein Datum vorhanden ist........:■
Zeichen für Datumsangabe......................:(
Status umgangsprachlich umsetzen..............:X
5-Alter : Ausgabeposition...............................:0
Art...........................................:3
6-Schlüssel 1 drucken (nur wenn nicht autom. erz.).........:N
2 drucken (nur wenn nicht autom. erz.).........:N
3 drucken (nur wenn nicht autom. erz.).........:N
#drucken.......................................:N
1 vorne drucken................................:N
2 vorne drucken................................:N
3 vorne drucken................................:N
vorne drucken.................................:N
7-Personenkurzinfo drucken.................................:J
Weitere Informationen zu diesen Werten erhalten Sie immer unter [F1]. Anschließend speichern Sie die Definition mit [F3] ab und bestätigen das Schreiben der Definition.
Die neue Definition „00001“ müßte nun sehr weit oben in der Liste stehen. Beenden Sie die Anzeige der Liste und anschließend sind Sie wieder im Hauptmenü der Programm-Einstellungen.
[■]──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ GENprofi Programm-Einstellungen für den aktuellen Forschungsbereich │ -->│ Sondereinstellungen │<-- │ GENprofi Standard-Programm-Einstellungen │ │ ────────────────────────────────────────────────────────────────────── │ │ Systemeinstellungen, Verzeichnisse, Farbtreiber, etc. │ │ ────────────────────────────────────────────────────────────────────── │ │ Ausgabe : Einrichtung Kompaktausgabe Personen │ │ ────────────────────────────────────────────────────────────────────── │ │ Datensicherung │ │ Drucker zuordnen │ │ ────────────────────────────────────────────────────────────────────── │ │ Ausgabesteuerungen (Nachfahrenlisten, ...) │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < ESC - BEENDEN > │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Nun wählen Sie den Punkt „Sondereinstellungen“ aus und erhalten dann :
[■]──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ 1 - Geburtsdatumberechnung │ │ 2 - Aufrufbefehl externer Kalender │ │ ────────────────────────────────────────────────────────────────────── │ ->│ A - Kompaktausgabetyp für Personenselektion │<- │ B - Kompaktausgabetyp für Personenkurzinfo │ ->│ C - Kompaktausgabetyp für Personenverknüpfungen │<- │ D - Kompaktausgabetyp für Personenverzeichnisse │ │ ─<Wandern in der Ahnentafel>────────────────────────────────────────── │ │ E - Kompaktausgabetyp für Wandern in Ahnentafeln │ │ F - Kompaktausgabetyp für Übersichtsliste │ │ G - Familiendaten bei "Wandern in Ahnentafeln" anzeigen │ │ H - Anzeigetexte Generation, Ahnennummer, ... │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < ESC - BEENDEN > │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Nun wählen Sie „A - Kompaktausgabetyp für Personenselektion“ aus und wählen als Kompakttype „00001“ aus. Genauso verfahren Sie mit „C - Kompaktausgabetyp für Personenverknüpfungen“. Anschließend verlassen Sie das Programm und sind dann wieder im GENprofi Hauptmenü.
Nun wollen wir noch das Ergebnis begutachten :
[■]────┤7 Verknüpfungen von »Maria« Karin Michaela Mustermann gefunden├────[■] │ ∞ Vater │MUSTERMANN (= Musthermann), Heinz Herrmann Mic(*1912, +1953)│ │ ∞ Mutter │TRAUTMANN (∞ Mustermann), Elvira (*1912)│ │ ∞■ Geschwister│MUSTERMANN "der Lord", Volker (*1937)│ │ ■ -"- │MUSTERMANN, (m) (*+1942)│ │ Paten │REBMANN, Michael (Pate 1949)│ │ ∞ -"- │MUSTERMANN, Johann (Pate 1949)│ │ ∞ -"- │(∞ Mustermann), Johanna (Pate 1949)│ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < OK > < ESC > < F10 - ZUSATZ ...> │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Nicht schlecht, oder? Die Anzeige erkennt automatisch die Totgeburt und die Patenschaften und gibt sogar das Taufdatum aus. Weiterhin werden die ∞-Namen und die Beinamen angezeigt. Also ganau das, was wir uns erhofft haben.
Diese Anzeige haben wir in der Ausführlichkeit nicht als Standard aufgenommen, da die Anzeige sehr rechenintensiv ist und nur auf schnellen Computern sinnvoll ist.
Export aller Ahnen
Export aller Nachfahren
FRAGE: Wie kann ich die Ahnen eines Probanden in einen anderen Forschungsbereich exportieren?
Datei
┌───────────────────────────────────┐
│ Quell-Forschungsbereich │
├───────────────────────────────────┤
----->│ Export Nachfahren │<------
----->│ Export Ahnen │<------
├───────────────────────────────────┤
│ Schließen Esc │
├───────────────────────────────────┤
│ Beenden des Programms Alt+F4 │
└───────────────────────────────────┘
Nach der Auswahl von „Export Ahnen“ müssen Sie die Anzahl der Generationen eingeben, die beim Export berücksichtigt werden soll.
┌──┤Anzahl Generationen├──┐
│ │
│ 0 │
└─────────────────────────┘
Die hier angegebene „0“ weist das Programm an, alle möglichen Generationen zusammenzustellen.
Nun müssen Sie angeben, ob nur die Personen, oder auch alle Familien übertragen werden sollen.
[■]──────────────────────────┐
│»1 - nur Personen «│
│ 2 - Familien und Personen │
├────────────────────────────┤
│ < OK > < ESC > │
└────────────────────────────┘
Abschließend geben Sie noch den Zielforschungsbereich ein. Hier wird „Z0“ vorgeschlagen. Wichtig ist, daß der Zielforschungsbereich ÜBERSCHRIEBEN wird.
[■]─┤Ziel-Forschungsbereich├───┐
│ │
│ Exportieren nach Z0 │
├──────────────────────────────┤
│ < OK > < ESC > < HILFE > │
└──────────────────────────────┘
Kurze Zeit später ist der Export durchgeführt. Sie können nun den Zielbereich per Diskette an einen anderen Forscher schicken oder auch einen GEDCOM Export des Zielbereichs durchführen.
Im Hauptmenü des GENprofi Programms wählen Sie „Erweiterungen“ aus :
Erweiterungen
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Import GPFAM 3.4 │
│ Import GEDCOM für PAF 2.2 │
---->│ Export GEDCOM für PAF 2.2 │<----
├─────────────────────────────────────────────────┤
│ GPDB │
│ Export zur GENprofi "Genealogische Datenbank" │
├─────────────────────────────────────────────────┤
│ Forscherkontakte │
└─────────────────────────────────────────────────┘
Anschließend startet der GEDCOM Export, in den Sie z.B. folgende Daten eingeben :
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │GENPROFI Utilities Einfacher GEDCOM Export aus GENprofi '96│ │<c> Heiko Thimm Stand : 1. Oktober '96│ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ Datenverzeichnis C:\GP\DATEN\ │ │ Forschungsbereich Z0 │ │ GEDCOM Zieldatei GP.GED │ │ Bemerkungen übertragen N │ │ Register Abkürzungen verw. N │ │ Register Ausgabe verw. N │ │ Familiendaten ausschließen N │ │ Ref-Nr (N-nein, P-Pin, R-int) N │ │ Erweiterte Übergabe J │ │ Zeichenumsetzung [F2] │ │ Kopie auf Diskette J │ │ Laufwerk A │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Bitte geben Sie die Informationen in die Felder ein ... Abbruch [ESC] │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Kurze Zeit später sind die exportierten Daten im GEDCOM Format auf Ihrer Diskette im Laufwerk A:
Merk-Funktion von Datensätzen
FRAGE: Nun habe ich in der Personenverwaltung 30 mögliche Personen gefunden. Alle Personen muß ich nacharbeiten. Aber ich habe doch keine Lust, jedesmal die Suche neu durchzuführen. Kann man sich diese „Treffer“ irgendwo zwischenspeichern?
ANTWORT: Klar. Wenn Sie Personen gefunden haben, erhalten Sie eine Liste der Treffer. Wir suchen einfach einmal über die Standardsuche alle „Mustermann“, die aus „Mülheim“ kommen und erhalten :
┌──────────────────────────────┤Personensuche├──────────────────────────────┐ │ │ │ Vorname Sex Konf │ │ Name Mustermann │ │ Jahr von bis 9999 │ │ Ort Mülheim an der Ruhr │ │ Zusatz │ ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ [■]──────────────┤in 0.22 Sekunden wurden 2 Sätze gefunden)├───────────────[■] │ ∞ MUSTERMANN h│Heinz Herrmann Michael * am 15.12.1912, + am 15.10.1953 40J│ │ ■MUSTERMANN m│Maria Karin Michaela Mustermann │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ Suche ... │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < OK > < ESC > < F10 - ZUSATZ ...> │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Tastatur [F10]
Maus < F10 >
Sie erhalten dann das Funktionsmenü zur Suche :
[■]────────────────────────────────────┐
│ Personeninfo │
│ Stammblatt │
│ Liste der selektierten Personen │
│ ──────────────────────────────────── │
---->│ Personen "merken" │<----
│ ──────────────────────────────────── │
│ Export der selektierten Personen │
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│ < OK > < ESC > │
└──────────────────────────────────────┘
Wählen Sie nun den Punkt „Personen merken“ aus. Anschließend wählen Sie die erste Person mit [Enter] aus, da Sie diese Personen alle nacharbeiten möchten.
Das Programm positioniert auf den ersten Treffer.
┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬─────┬────────┐ │Suche 1912-MUSTERM│MUSTERMANN herrmann │herrmann │Sex M│Konf EV│ ├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴─────┴────────┤ │Vornamen Heinz »Herrmann« Michael │ │Name Mustermann (= Musthermann) │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Beruf Bauer, Studium │ │Titel │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │* am 15.12.1912 Mülheim an der Ruhr, Ev. Krankenhaus, Bebelstr., 6 Uhr mor│ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Den nächsten gemerkten Satz erhalten Sie nun über eine besondere Tastenfunktion :
[Strg+Pfeil rechts] nächster gemerkter Satz
[Strg+Pfeil links] vorheriger gemerkter Satz
[Strg+Pos1] erster gemerkter Satz
[Strg+Ende] letzter gemerkter Satz
Pobieren Sie das ruhig aus. Dies ist eine kleine - aber feine - Funktion, die die Bearbeitung von Datensätzen erheblich erleichtert.
■ Tips & Tricks
Diese Funktion gibt es auch in der Familienverwaltung, wenn Sie über Familiensachgebiete eine Recherche durchführen.
Personen korrigieren, die einen bestimmten Ortseintrag haben
FRAGE: Wie kann ich schnell alle Personen bearbeiten, die einen bestimmten Ortseintrag haben?
ANTWORT: Zunächst wechseln Sie in die Ortsverwaltung und suchen sich den passenden Ort aus.
Verwaltung wechseln ...
┌──────────────────────────────────────┐
│ Familien Strg+F │
├──────────────────────────────────────┤
----->│ Orte │<-----
│ Regionen │
│ Namen │
│ Vornamen │
│ Titel │
│ Berufe │
│ Krankheiten/Todesursachen │
│ Quellen │
│ Sachgebietskennz. Personen │
│ Sachgebietskennz. Familien │
│ Aliase-, Namenskennzeichen │
│ freie-/ allgemeine Abkürzungen │
│ Länderkennzeichen │
│ Forscherkontakte : Territorien │
│ Konfession │
└──────────────────────────────────────┘
[■]─────────────────────────────┤Ortsregister├───────────────────────────────┐ │ │ │ Ort Bensdorf │ │ Leitort │ │ Land │ │ PLZ zus. PLZ │ │ Territorium │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ Ausgabe │ │ Abkürzung │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ Locator Geogr. Ortskoordinaten │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Wenn Sie in der Ortsverwaltung sind, dürcken Sie die Taste [F2], um den Ort aus der Liste zu suchen.
[■]────────────────────────────────────────────────────────────────────────[■] │ √>Bensdorf <│ │ │ │ √>Bochum <│ │ │ │ √>Chicago <│ │ │ │ √>Duisburg <│ │ │ │ √>Mülheim an der Ruhr <│D │ │ │ √>München <│ │ │ │ √>Velbert <│ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ Suche ... │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < OK > < ESC > │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
In diesem Beispiel wählen wir „Mülheim“ aus und wir können sehen, daß der Ort „verwendet“ wird. Es gibt also Personen/Familien, die irgendetwas mit diesem Ort zu tun haben.
[■]─────────────────────────────┤Ortsregister├───────────────────────────────┐ │ │ │ Ort Mülheim an der Ruhr │ ≈ Leitort ≈ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ Text [ ] Verwendet [√] │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ [Ortsname________] │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Tastatur [Strg+V]
Maus Mausklick auf „Verwendet [√]“
Da der Ort sowohl bei Personen als auch bei Familine eingebunden sein kann, müssen wir uns vorher entscheiden :
[■]───────────────────────┐
│»Personen │
│ Familien │
├─────────────────────────┤
│ < OK > < ESC > │
└─────────────────────────┘
Da uns in diesem Beispiel nur die Personen interessieren, wird „Personen“ ausgewählt. Danach müssen Sie sich für eine Sortierung entscheiden.
[■]┤Personen sortieren nach :├──┐
│»Suchbegriff 1 «│
│ Suchbegriff 2 │
│ Suchbegriff 3 │
│ Datensatznummer │
├───────────────────────────────┤
│ < OK > < ESC > │
└───────────────────────────────┘
Kurze Zeit später erhalten Sie alle Personen, die etwas in Mülheim gemacht haben.
[■]──────────────┤Mülheim an der Ruhr->Personen (2 gefunden)├──────────────[■] │ ∞ 1912-MUSTERM│MUSTERMANN (= Musthermann), Heinz Herrmann Mic(*1912, +1953)│ │ ■1949-MUSTERM│MUSTERMANN, Maria Karin Michaela (~1949)│ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ Suche ... │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < OK > < ESC > < F10 - ZUSATZ ...> │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Sie können nun die Personen mit [Enter] sofort korrigieren oder aus dem Funktionenmenü andere Aufgaben durchführen :
Tastatur [F10]
Maus < F10 >
[■]────────────────────────────────────┐
│»Korrektur der aktuellen Person «│
│ ──────────────────────────────────── │
│ Personeninfo │
│ Stammblatt │
│ Liste der selektierten Personen │
│ ──────────────────────────────────── │
│ Personen "merken" │
│ ──────────────────────────────────── │
│ Export der selektierten Personen │
├──────────────────────────────────────┤
│ < OK > < ESC > │
└──────────────────────────────────────┘
■ Tips & Tricks
Das geht bei Namen, Vornamen, Titeln, Berufen und Krankheiten auf dieselbe Art und Weise.
Quellen eingeben bei Kirchenbuch Erfassung
FRAGE: Da ich ein Kirchenbuch erfasse, habe ich immer zuerst die Quelle einzugeben. So wie die Sachgebiete eingerichtet sind, brauche ich viel zu lange, um diese Information einzugeben! Kann man das nicht eleganter lösen?
ANTWORT: Ja, das geht. Zunächst muß das Sachgebiet der Taufe für diesen Zweck angepaßt werden. Um dies zu leisten, müssen Sie die Verwaltung wechseln :
Verwaltung wechseln ...
┌──────────────────────────────────────┐
│ Familien Strg+F │
├──────────────────────────────────────┤
│ Orte │
│ Regionen │
│ Namen │
│ Vornamen │
│ Titel │
│ Berufe │
│ Krankheiten/Todesursachen │
│ Quellen │
----->│ Sachgebietskennz. Personen │<-----
│ Sachgebietskennz. Familien │
│ Aliase-, Namenskennzeichen │
│ freie-/ allgemeine Abkürzungen │
│ Länderkennzeichen │
│ Forscherkontakte : Territorien │
│ Konfession │
└──────────────────────────────────────┘
Wählen Sie nun die Verwaltung „Sachgebietskennz. Personen“ aus. Anschließend suchen Sie das Taufsachgebiet.
Tastatur [F2]
Maus Doppelklick auf [Kennzeichen_____]
[■]────────────────────────────────────────────────────────────────────────[■] │ >#000 <│Hinweise zu Person (unverheiratet gestorben, etc.) │ │ >#001 <│Geburtsdaten │ │ >#002 <│Taufdaten │ │ >#003 <│Sterbedaten │ │ >#004 <│Begräbnisdaten │ │ >#005 <│Heimatort/Bürgerort (Schweiz) │ │ >#006 <│Wohnort │ │ >#007 <│Beruf - Hauptberuf │ │ >#008 <│Beruf - sonstige Berufe │ │ >#009 <│Titel - Haupttitel │ │ >#010 <│Titel - sonstige Titel │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ Suche ... │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < OK > < ESC > │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Wählen Sie nun das Taufsachgebiet aus.
[■]─────────┤Personen-Sachgebietskennzeichen├───────────┐
│ │
│ Sachgebiet #002 │
│ │
│ Beschreibung Taufdaten │
│ Ausgabe als ~ │
│ Anzeige-Info ~ │
├<■───────────────────────────────────────────────────■>│
│ Verwendet [√] Def [ ] [Kennzeichen_____] │
└───────────────────────────────────────────────────────┘
Nun muß eine Defintion des Sachgebiets eingerichtet werden.
Tastatur [Strg+D]
Maus Mausklick auf „Def [ ]“
Anschließend erhalten Sie die Definitionsmaske des Sachgebietes :
┌───────────┤Eingabe Quellendaten-Vorbelegung und Ausgabe├────────────┐ │ │ │ Vorbelegung : Quelle │ │ Register-Nr │ │ Seite │ │ Position │ │ Initialisierungsart │ │ Eingabemaske │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ Export-KZ │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ Sammelbegriff │ │ Beschreibung │ │ Ausgabe │ │ Ausgabeart │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < OK > < ESC > < HILFE > │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Hier soll uns nur der erste Block interessieren. Geben Sie unter Quelle die Quelle ein, die die Taufdaten enthält. Geben Sie auch die Seite und die Position auf der aktuellen Seite an. Wenn diese Angaben enthalten sind, kann später sogar ein Kirchenbuch in der Originalreihenfolge ausgedruckt werden (Zusatzmodul).
Vorbelegung : Quelle Kirchenbuch Musterdorf 1750-1785 Register-Nr Seite 22 Position 1
Initialisierungsart P
Wenn Sie im Eingabefeld „Initialisierungsart“ [F2] drücken, erhalten Sie eine Auswahl möglicher Einstellungen :
[■]───────────────────────────────────────┐
│ Vorbelegung │
---->│ Hochzählen der Position │<----
│ Hochzählen der Registernummer │
│ Hochzählen Position und Registernummer │
├─────────────────────────────────────────┤
│ < OK > < ESC > │
└─────────────────────────────────────────┘
Eingabemaske I
Wenn Sie im Eingabefeld „Eingabemaske“ [F2] drücken, erhalten Sie eine Auswahl möglicher Einstellungen :
[■]────────────────────────────────────────────────────┐
│»Standardeingabe mit Quellendaten in separater Maske «│
│ Quellendaten in Maske integriert │
├──────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK > < ESC > │
└──────────────────────────────────────────────────────┘
Anschließend speichern Sie die Definition ab und erkennen, daß hinter „Def“ nun auch ein „√“ angezeigt wird.
[■]─────────┤Personen-Sachgebietskennzeichen├───────────┐
│ │
│ Sachgebiet #002 │
│ │
│ Beschreibung Taufdaten │
│ Ausgabe als ~ │
│ Anzeige-Info ~ │
├<■───────────────────────────────────────────────────■>│
│ Verwendet [√] Def [√] [Kennzeichen_____] │
└───────────────────────────────────────────────────────┘
Nun wechseln Sie wieder in die Personenverwaltung und legen eine neue Person an :
Heinz Mauer
~ 05.10.1766 in Musterdorf
Bitte machen Sie die nächsten Schritte einzeln mit, sonst kriegen Sie den Trick nicht mit :
- Hinzufügen einer neuen Person
- Eingeben des Namens „Heinz Mauer“
- Mit der Maus in das Taufdatum positionieren - nichts eingeben! (mit der Tastatur entsprechend viele [Tab] drücken)
- [F9] oder Mausklick mit der rechten Maustaste
[■]──────────────────────────┤#002 - Taufdaten├─────────────────────────────┐ │ │ │ Quelle Kirchenbuch Musterdorf 1750-1785 │ │ Register-Nr Seite 22 Position 2 │ ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ Datum von . . ( ) bis . . ( ) │ │ in/auf ... │ │ Ort ( )│ │ Zusatz Export J │ ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < BEMERKUNGEN > < QUELLE > < KOMMENTAR > < GRAPHIK > < F10-ZUSATZ > │ ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < OK > < ESC > < HILFE > │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Sie sehen, daß das Programm die Werte automatisch vorbelegt und die Position hochgezählt hat. Dies funktioniert aber nur, wenn noch kein Taufsachgebiet vorhanden ist und es neu erzeugt wird. Deshalb durften auch keine Daten eingetragen werden.
Was tun, wenn bereits ein Taufdatensatz vorhanden ist?
Nehmen wir einmal an, folgender Satz wäre bereits vorhanden :
┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬─────┬────────┐ │Suche 1766-MICHELS│MICHELSBERG peter │peter │Sex M│Konf ev│ ├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴─────┴────────┤ │Vornamen Peter │ │Name Michelsberg │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Beruf │ │Titel │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │* │ │~ am 5.10.1766 Musterdorf │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Dann klicken Sie einfach mit der Maus direkt in die Taufzeile und sind direkt in der Eingabe der Taufe.
[■]──────────────────────────┤#002 - Taufdaten├─────────────────────────────┐ │ │ │ Quelle │ │ Register-Nr Seite Position │ ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ Datum von 05.10.1766 ( ) bis . . ( ) │ │ in/auf ... │ │ Ort Musterdorf ( )│ │ Zusatz Export J │ ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < BEMERKUNGEN > < QUELLE > < KOMMENTAR > < GRAPHIK > < F10-ZUSATZ > │ ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < OK > < ESC > < HILFE > │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Tastatur [F10]
Maus < F10 >
[■]────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Übernehmen Grunddaten │
│ Übernehmen Grunddaten und Quellengrunddaten │
│ Übernehmen Bemerkungen │
│ Übernehmen Quellentext │
│ Übernehmen Kommentartext │
│ Übernehmen Graphikinformationen │
│ ─ Zusatzfunktionen ───────────────────────────────────── │
│»Errechnen des Geburtsdatum aus aktuellem Sachgebiet «│
│ ─ Vorbelegung aus der Sachgebietsdefinition ──────────── │
│ Vorbelegung │
---->│ Hochzählen der Position │<----
│ Hochzählen der Registernummer │
│ Hochzählen Position und Registernummer │
│ Quelleneintrag in Sachgebietsdefinition speichern │
├──────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK > < ESC > │
└──────────────────────────────────────────────────────────┘
Sie können auch in bereits erfaßte Taufeinträge, die Vorbelegungswerte aus der Sachgebietsdefinition übernehmen. Wenn Sie „Hochzählen der Position“ wählen, erhalten Sie erwartungsgemäß:
[■]──────────────────────────┤#002 - Taufdaten├─────────────────────────────┐ │ │ │ Quelle Kirchenbuch Musterdorf 1750-1785 │ │ Register-Nr Seite 22 Position 3 │ ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ Datum von 05.10.1766 ( ) bis . . ( ) │ │ in/auf ... │ │ Ort Musterdorf ( )│ │ Zusatz Export J │ ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < BEMERKUNGEN > < QUELLE > < KOMMENTAR > < GRAPHIK > < F10-ZUSATZ > │ ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < OK > < ESC > < HILFE > │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Geburtsdatum berechnen
FRAGE: Das Geburtsdatum kann aus dem Sterbedatum berechnet werden. Ok. Nun habe ich aber eine Angabe, daß die Person 1790 mit 27 Jahren nach Wien gezogen ist. Kann dann auch das Geburtsdatum errechnet werden?
ANTWORT: Ja, das geht. Nehmen wir uns folgende Person als Beispiel :
┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬─────┬────────┐ │Suche 1766-MICHELS│MICHELSBERG peter │peter │Sex M│Konf ev│ ├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴─────┴────────┤ │Vornamen Peter │ │Name Michelsberg │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Beruf │ │Titel │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │* │ │~ am 5.10.1766 Musterdorf │ │+ │ │± │ │Wort 1790 Wien │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Nun klicken Sie einfach mit der Maus in die Zeile „Wort 1790 Wien“ und erhalten dann die Sachgebietseingabe :
[■]───────────────────────────┤#006 - Wohnort├──────────────────────────────┐ │ │ │ Datum von . .1790 ( ) bis . . ( ) │ │ in/auf ... │ │ Ort Wien ( )│ │ Zusatz Export J │ ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < BEMERKUNGEN > < QUELLE > < GRAPHIK > < F10-ZUSATZ > │ ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < OK > < ESC > < HILFE > │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Tastatur [F10]
Maus < F10 >
[■]────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Übernehmen Grunddaten │
│ Übernehmen Grunddaten und Quellengrunddaten │
│ Übernehmen Bemerkungen │
│ Übernehmen Quellentext │
│ Übernehmen Kommentartext │
│ Übernehmen Graphikinformationen │
│ ─ Zusatzfunktionen ───────────────────────────────────── │
------>│»Errechnen des Geburtsdatum aus aktuellem Sachgebiet «│<------
│ ─ Vorbelegung aus der Sachgebietsdefinition ──────────── │
│ Vorbelegung │
│ Hochzählen der Position │
│ Hochzählen der Registernummer │
│ Hochzählen Position und Registernummer │
│ Quelleneintrag in Sachgebietsdefinition speichern │
├──────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK > < ESC > │
└──────────────────────────────────────────────────────────┘
Wählen Sie nun „Errechnen des Geburtsdatum aus aktuellem Sachgebiet“ aus. Anschließend können Sie das Alter der Person eintragen :
[■]───┤Errechnen Geburtsdatum├──────┐
│ │
│ Datum . .1790 ( ) │
│ Alter 27 Jahr Monat Tag │
├───────────────────────────────────┤
│ Geburtsdatum ( ) │
├───────────────────────────────────┤
│ < OK > < ESC > < HILFE > │
└───────────────────────────────────┘
Nach der Berechnung des Datums werden Sie gefragt, ob das Geburtsdatum übernommen werden soll :
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ ▄████▄ │ │▐█ █▌ P0090 │ │ ▄█▀ Geburtsdatum übernehmen ? │ │ ▀▀ │ │ ██ . .1763 │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < JA > < NEIN > < F1 - INFO > < ALT+F1 - MONITOR > │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Wenn Sie dies bestätigen und das Sachgebiet Wohnort wieder abspeichern, ist das Geburtsdatum in der Anzeige vorhanden:
┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬─────┬────────┐ │Suche 1766-MICHELS│MICHELSBERG peter │peter │Sex M│Konf ev│ ├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴─────┴────────┤ │Vornamen Peter │ │Name Michelsberg │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Beruf │ │Titel │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │* 1763 (err.) │ │~ am 5.10.1766 Musterdorf │ │+ │ │± │ │Wort 1790 Wien │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Heiratszeichen werden nicht angezeigt
FRAGE : Auf meiner Anzeige erscheint an Stelle des Heiratszeichen „∞“ das Sonderzeichen „ÿ“! Wie kann das abgestellt werden?
ANTWORT: In der Startdatei Ihres Computers (→ AUTOEXEC.BAT) wird ein für GENprofi nicht brauchbarer Zeichensatz geladen. Dies können Sie folgendermaßen beheben :
- Öffnen Sie mit einem ASCII Editor (z.B. EDIT) die Datei \AUTOEXEC.BAT
- Ändern Sie die Zahlen 850 in 437
- Speichern Sie die AUTOEXEC.BAT wieder ab
- Starten Sie Ihren Rechner neu
Wenn Sie diese Beschreibung nicht verstehen, fragen Sie bitte einen Fachmann. Der kann das in wenigen Sekunden einstellen. Hinweise zum
Fehler in Feldkopierfunktion?
FRAGE : Wenn ich mit F8 einen Feldinhalt speichern und in ein anderes Feld mit Groß+F8 einspeichern möchte, sehe ich keine Anzeige. Also nochmals Groß+F8 und dann sehe ich es endlich. Der Satz wir abgespeichert und nun habe ich alles doppelt!!! Das kann es doch nicht sein!?
ANTWORT: Dieser Effekt ist einfach zu reproduzieren. Wenn Sie z.B. in der Personenmaske Daten aus dem Ort in das Zusatzfeld bringen möchten.
┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬─────┬────────┐ │Suche 1218-HABSBUR│HABSBURG, VON rudolf│rudolf i. │Sex M│Konf rk│ ├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴─────┴────────┤ │Vornamen Rudolf I. │ │Name Habsburg, von Stamm < ALIAS >│ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Beruf │ │Titel │ ├───────────────────<Ortsfeld>──────────────────────────<Zusatzfeld>───────────┤ │* 01.05.1218 .auf Schloß Limburg im Breisgau . │ │~ . . . . │ │+ 15.07.1291 .Speyer . │ │± . . . . │ │Grab . . . .Kaisergruft im Dom zu S│ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Beispiel : Sie stehen im Ortsfeld „auf Schloß Limburg im Breisgau“ und möchten diesen Eintrag mit F8 kopieren und in das Zusatzfeld übertragen. Wenn Sie nun im Feld „Zusatz“ die Taste Groß+F8 drücken, sehen Sie nichts. Dies liegt einfach daran, daß das Zusatzfeld eigentlich 80 Eingabestellen hat, aber nur 23 davon angezeigt werden. Wenn Sie mit der Schreibmarke an den rechten Rand kommen, bewegt sich das Feld unter der Schreibmarke nach links. Auf diese Weise können Sie in vermeintlich kleine Felder trotzdem alles eingeben. Hier liegt auch das Problem beim Kopieren von Feldinhalten. Der zu kopierende Text ist länger als die Anzeigebreite des Feldes. Daher positioniert die Eingabe am Ende des eingegebenen Textes und gleichzeitig am Feldanfang. Damit ist der Text in den unsichtbaren Bereich nach links gerückt. Drücken Sie einfach [Pos1] und schon sehen Sie den Text im Feld.
Ortseingabe
FRAGE : Wie gebe ich Orte geschickt ein? Ziel ist es, einfach danach zu suchen und trotzdem eine ansprechende Ausgabe zu erhalten.
ANTWORT: Im Demo-Datenbestand ist hierzu ein gutes Beispiel vorhanden (Wie Sie den Demo-Datenbestand aufrufen können Sie der entsprechenden OnLine Dokumentation entnehmen. Hier soll lediglich erwähnt werden, daß der Demo-Datenbestand im Forschungsbereich „XX“ enthalten ist. Leider ist noch nicht der gesamte Datenbestand optimal überarbeitet, aber wir arbeiten daran. Wir freuen uns über jeden Hinweis.)
Wechseln Sie hierzu in die Ortsverwaltung :
Verwaltung wechseln ...
┌──────────────────────────────────────┐
│ Familien Strg+F │
├──────────────────────────────────────┤
----->│ Orte │<-----
│ Regionen │
│ Namen │
│ Vornamen │
│ Titel │
│ Berufe │
│ Krankheiten/Todesursachen │
│ Quellen │
│ Sachgebietskennz. Personen │
│ Sachgebietskennz. Familien │
│ Aliase-, Namenskennzeichen │
│ freie-/ allgemeine Abkürzungen │
│ Länderkennzeichen │
│ Forscherkontakte : Territorien │
│ Konfession │
└──────────────────────────────────────┘
Wenn Sie in der Ortsverwaltung sind, drücken Sie die Taste [F2] um einen Ort zu suchen. Uns interessiert „Breisgau, Schloß Limburg“.
[■]────────────────────────────────────────────────────────────────────────[■] │ √>Aachen <│D │ │ │ √>Aargau <│CH │ │ │ √>Ajaccio <│I │ │ │ √>Alcala de Henares <│E │ │ │ √>Alcochete <│ │ │ │ √>Altenburg <│ │ │ │ √>Amberg <│ │ │ │ √>Amboise <│ │ │ │ √>Amsterdam <│ │ │ │ √>Anderscow <│UDSSR │ │ │ √>Antwerpen <│NL │ │ │ √>Arenenberg (Thurgau) <│D │ │ │ √>Arnau, Nordböhmen <│ │ │ │ √>Arolsen <│ │ │ │ √>Arras <│ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ Suche ... │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < OK > < ESC > │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Drücken Sie nun die Taste [B] und dann [R]. Sie müßten dann den Ort „Breisgau“ schon auf dem Bildschirm sehen.
[■]────────────────────────────────────────────────────────────────────────[■] │ √>Brabant <│ │ │ │ √>Brandenburg <│ │ │ │ √>Braunschweig <│ │ │ │ √>Breda <│ │ │ │ √>Breisach <│ │ │ │ √>Breisgau, Schloß Limburg <│ │ │ │ √>Breitenwang (am Lech) <│D │ │ │ √>Breslau <│ │ │ │ √>Bruck an der Mur <│ │ │ │ √>Brügge <│D │ │ │ √>Brünn <│ │ │ │ √>Brüssel <│B │ │ │ √>Budapest <│ │ │ │ √>Burghausen <│ │ │ │ √>Burgos <│ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ Suche ... BR │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < OK > < ESC > │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Nun wählen Sie „Breisgau, Schloß Limburg“ einfach aus.
Sie waren sicherlich überrascht, daß der Ort nicht „Schloß Limburg im Breisgau“ heißt. Dies haben wir aber bewußt so eingegegebn. Der Vorteil liegt einfach darin, daß wir auf diese Weise alle Orte (besser wäre hier der Begriff : Lokalitäten) im Breisgau zusammen haben. Wenn der Ortsname mit „Schloß“ anfängt, kann die Suche sehr mühsam werden. Deutlicher wird es, wenn Sie als Ort eine Kirche eingeben. Stellen Sie sich vor, Sie hätten 500 Orte und in jedem zweiten eine Kirche einzugeben. Bis Sie dann die richtige Kirche hätten, wären Sie alt und grau. Dies würde die Suche erschweren. Einfacher ist es, wenn Sie erst den Ort und dann die genaueren Angaben dahinter angeben. Auf diese Weise sind alle Angaben zu einem Ort untereinander.
Sie sehen, daß wir im Rahmen der Ortsdefinition die Möglichkeit haben, den Ort als Suchbegriff und zusätzlich die Ausgabe des Ortes zu bestimmen. Dies ermöglicht es uns, sinnvolle Suchwerte und ansprechende - gut lesbare - Ausgabetexte anzulegen.
[■]─────────────────────────────┤Ortsregister├───────────────────────────────┐ │ │ │ Ort ->Breisgau, Schloß Limburg<- nach diesem Begriff wird gesucht │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ Ausgabe ->Schloß Limburg im Breisgau<- so wird der Ort ausgegeben │ │ Abkürzung │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Nun ist noch ein Problem zu lösen. Eine mögliche Geburt findet ja nun nicht „in“ Schloß Limburg, sondern „auf“ Schloß Limburg statt. Dies ist auch lösbar. Hierzu wechseln wir in die Personenverwaltung und suchen alle Personen, die etwas mit „Schloß Limburg“ zu tun haben.
Verwaltung wechseln ...
┌──────────────────────────────────────┐
----->│ Personen Strg+P │<-----
├──────────────────────────────────────┤
│ Orte │
│ Regionen │
│ Namen │
│ Vornamen │
│ Titel │
│ Berufe │
│ Krankheiten/Todesursachen │
│ Quellen │
│ Sachgebietskennz. Personen │
│ Sachgebietskennz. Familien │
│ Aliase-, Namenskennzeichen │
│ freie-/ allgemeine Abkürzungen │
│ Länderkennzeichen │
│ Forscherkontakte : Territorien │
│ Konfession │
└──────────────────────────────────────┘
Nun wird nach dem Ort gesucht :
Suchen
┌──────────────────────────────────────────────┐
│ Standardsuche Alt+F2 │
│ Suchen nach Suchbegriff 1 │
│ Suchbegriff 2 │
│ Suchbegriff 3 │
│ Datensatznummer │
│ Name │
│ Vornamen │
│ Titel │
│ Berufe │
----->│ Orte │<-----
│ Krankheiten │
│ Sachgebiets-Recherche │
├──────────────────────────────────────────────┤
│ Nächster Satz │
│ vorheriger Satz │
│ Erster Satz │
│ Letzter Satz │
│ Datensatznummer eingeben │
│ Sortierungswechsel Groß+F2 │
└──────────────────────────────────────────────┘
Wählen Sie nun den Ort „Breisgau, Schloß Limburg“ aus und Sie erhalten eine Liste aller Personen, die ein Sachgebiet haben, das diesen Ort enthält.
[■]─────────────────────┤Suche nach Ort (1 gefunden)├──────────────────────[■] │ ∞ 1218-HABSBUR│HABSBURG, von, Rudolf I. (*1218, +1291)│ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ Suche ... │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < OK > < ESC > < F10 - ZUSATZ ...> │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Anschließend wählen Sie „Rudolf I.“ aus und erhalten folgende Anzeige :
┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬─────┬────────┐ │Suche 1218-HABSBUR│HABSBURG, VON rudolf│rudolf i. │Sex M│Konf rk│ ├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴─────┴────────┤ │Vornamen Rudolf I. │ │Name von HABSBURG │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Beruf │ │Titel Römischer König │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │* am 1.5.1218 auf Schloß Limburg im Breisgau │ │~ │ │+ am 15.7.1291 Speyer │ │± │ │Grab Kaisergruft im Dom zu Speyer │ │Lin │ │Wspr Utrum lubet = Wie's beliebt │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Sie sehen, daß die Ortsangabe beim Geburtseintrag schon so aussieht, wie wir es uns gewünscht haben. Aber wie wurde das gemacht? Klicken Sie einfach mit der Maus auf die Zeile, in der der Geburtseintrag steht.
■ Hinweis für Anwender, die nur die Tastatur benutzen :
Geben Sie [Strg+S] ein und wählen Sie den Geburtseintrag mit [Enter] aus.
Sie erhalten dann die Anzeige des gesamten Sachgebiets :
[■]─────────────────────────┤#001 - Geburtsdaten├───────────────────────────┐ │ │ │ Datum von 01.05.1218 ( ) bis . . ( ) │ │ in/auf ... auf │ │ Ort Breisgau, Schloß Limburg ( )│ │ Zusatz Export J │ ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < BEMERKUNGEN > < QUELLE > < GRAPHIK > < F10-ZUSATZ > │ ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < OK > < ESC > < HILFE > │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Sie sehen, daß die zusätzliche Angabe „auf“ in dem Feld „in/auf … “ eingetragen sein muß. In der Eingabe wird übrigens der Suchbegriff des Ortes angezeigt. In der Personenanzeige erfolgt die Angabe des richtigen Ortes.
Sie sehen, daß man mit der Eingabe des Ortes viele Freiräume erhält, die dem Programm eine optimale Möglichkeit der Ausgabe bietet.
Quellenausgabe am Ende
FRAGE : Warum müssen die Quellen immer am Ende der Person/Familie bzw. am Ende des Textes ausgedruckt werden?
ANTWORT: Zunächst fällt mir kein vernünftiger Grund ein, der ein Drucken der Quellen vor dem Abschluß des Themas sinnvoll erscheinen läßt. Dann gibt es aber auch noch handfeste praktische Gründe.
Die normale Ausgabereihenfolge ist : Name Lebenslauf historische Bemerkungen Anmerkungen Quellen
Quellen kommt zum Schluß, da selbst die Anmerkungen und die historischen Bemerkungen noch Quelleneinträge enthalten können.
Reihenfolge der Personen in der Auswahlliste
FRAGE : Wenn ich eine Auswahlliste nach Schlüssel 2 anzeigen lasse, stimmt die Sortierung nicht! Das kann doch wohl nicht sein - oder?
[■]──────────────────────────┤nach Suchbegriff 2├──────────────────────────[■] │ ∞■HABSBURG, VO│HABSBURG, von, Franz II. (*1768, +1835)│ │ ∞■HABSBURG, VO│HABSBURG, von, Franz Karl (*1802, +1878)│ │ ∞■HABSBURG, VO│HABSBURG, von, Franz Joseph I. Karl (*1830, +1916)│ │ ∞■HABSBURG, VO│HABSBURG, von, Franz Ferdinand (*1863, +1914)│ │ ∞■HABSBURG, VO│HABSBURG, von, Franz Otto Joseph (*1865, +1906)│ │ ■HABSBURG, VO│HABSBURG, von, Friedrich II. (+1344)│ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ Suche ... │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ < OK > < ESC > < F10 - ZUSATZ ...> │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Die richtige Reihenfolge müßte lauten :
HABSBURG, von, Franz Ferdinand HABSBURG, von, Franz II. HABSBURG, von, Franz Joseph I. Karl HABSBURG, von, Franz Karl
ANTWORT: Das mit der Reihenfolge ist schon richtig, aber die Sortierung basiert auf Suchbegriff 2 und der hat eine maximale Länge von 20 Stellen.
Stelle : 1…5….10…15…20…25….30 HABSBURG, von, Franz│Ferdinand HABSBURG, von, Franz│II. HABSBURG, von, Franz│Joseph I. Karl HABSBURG, von, Franz│Karl
Sie sehen, daß der zweite Vorname nicht bei der Sortierung berücksichtigt ist. Der Schlüssel ist nur ein einfaches Hilfsmittel. Eine Verlängerung würde keinen Sinn ergeben.