Es gibt immer wieder Anfragen, wie man denn die Daten von Version 3.4 auf GENprofi 5 umgestellt bekommt.

2005 haben wir darauf hingewiesen, dass man unbedingt auf GP4 umsteigen sollte, weil die DBV Dateien (wenn es blöd läuft) ungehindert wachsen könnten. Uns ist kein Datenverlust bekannt, aber wenn Dateien in der Größe von 2 GB herumliegen, die nur wenig Inhalt haben, ist das schon schräg. Dazu haben wir eine Konvertierungsroutine bereitgestellt.

Was nun einfach klingt, ist es nicht.

Die GENprofi 3.4 Daten liegen i. d. R. unter C:\GP34\DATEN. Eine Konvertierung erfolgt natürlich nicht auf den Originaldaten, sondern auf einer Kopie der GENprofi 3.4 Daten.

Die Befehle geben wir alle in der DOS Umgebung ein. Keine Sorge, es wird nicht kompliziert.

Über „Start“ wählen wir „Ausführen“ aus.

Die Kommandozeile erreichen wir über den Befehl cmd.

Anschließend werden folgende Befehle eingegeben.

C:
CD \
MKDIR GP34_5
CD GP34_5
MKDIR DATEN
COPY \GP34\DATEN\*.DB* DATEN /V
CD DATEN

Nun lädt man sich hier von der Seite die Konvertierungsroutine convgp34.exe.zip herunter und entpackt diese Datei im Verzeichnis C:\GP34_5\DATEN.

Der Aufruf der Konvertierung erfolgt in der Eingabeaufforderung:

convgp34

Nun kommt eine Sicherheitsabfrage …

Es kommt noch eine Sicherheitsabfrage, ob eine Datensicherung vorliegt. Dies können wir guten Gewissens bestätigen, da wir ja gemäß Anleitung auf einer Kopie arbeiten.

Anschließend erfolgt die Umsetzung. Das kann je nach Größe des Datenbestandes einige Zeit dauern.

Anschließend können wir das Umsetzungsprotokoll einsehen.

more convgp34.prt

Damit ist die Konvertierung beendet und wir räumen etwas auf.

DEL convgp34.exe

Bei der Umsetzung sind die Dateien vom Typ „DBF“ erhalten geblieben, aber angepasst worden. Die Dateien vom Typ „DBV“ wurden umgewandelt in „FPT“ Dateien. Das sind FoxPro Textdateien, die im Gegensatz zu den DBV Dateien im GENprofi Programm unkritisch sind.

Nun nimmt man die Dateien aus dem Verzeichnis C:\GP34_5\DATEN und kopiert die in das Datenverzeichnis von GENprofi4 oder GENprofi5.

Da Windows XP in der Regel in einer Virtualisierung läuft, müssen Sie die Daten selber übertragen - das ist aber sicherlich kein Hexenwerk.

Um die Dateien aus der VM auf den Host zu kopieren, kann man einen geteilten Ordner freigeben. Dies kann man in der Konfiguration der virtuellen Maschine einstellen.

Für die VMware Workstation kann man das über die Einstellungen der VM erreichen.

Und anschließend setzt man die geteilten Verzeichnisse.